Los Folios de Vida son documentos que sirven para llevar el registro detallado de las actuaciones y desempeño de los Oficiales, Suboficiales y personal civil, durante el lapso de calificación. Para su elaboración se tendrá en cuenta
Serán llevados personalmente y en un solo ejemplar por toda autoridad calificadora y, en general, por todo superior que tenga bajo sus órdenes personal que deba conceptuar o calificar.
Se emplearán los formularios de la forma CP-5 que serán timbrados en papel "bond", blanco, tamaño oficio (32½ x 22 centímetros).
Se iniciarán a la presentación de los individuos en la Unidad o Repartición o al comenzar un nuevo período de calificación, teniendo el cuidado de consignar todos los datos personales que se piden en el encabezamiento.
En forma cronológica, oportuna y concisa se registrarán las observaciones personales del superior respecto del subordinado, con base en hechos concretos y no en apreciaciones abstractas. Se prestará especial atención a las fallas éticas o morales y a los trastornos de la personalidad o del carácter del calificado que afecten notoriamente el servicio.
Se anotarán los actos del servicio dignos de mención, las sanciones disciplinarias, los premios y distinciones y, en general, todo aspecto que sirva para la evaluación del personal. Estas anotaciones son, en síntesis el reflejo de las buenas y malas actuaciones de un individuo.
Mensualmente, el superior dará a conocer al subordinado las anotaciones registradas en el Folio de Vida, de lo cual dejará constancia escrita en el mismo documento, mediante la firma del enterado frente al concepto.
Se mantendrán legajados en las carpetas destinadas para tal efecto, bajo la directa responsabilidad del calificador.
Los Folios de Vida son documentos que forman parte de la calificación, y por tanto, serán remitidos junto con ésta para fines de orientación, consulta y confrontación por parte de la autoridad revisora, la Junta Clasificadora y la Junta Asesora. Sección B. Informe sobre actividades varias.