De conformidad con el numeral 12 del artículo 1o de la presente resolución las cámaras de comercio deberán suministrar, por el año gravable, la información de las sociedades cuya creación se haya registrado en la respectiva Cámara, así como la de los socios o accionistas, según lo dispuesto en el artículo 624 del Estatuto Tributario, conforme con los parámetros establecidos en las especificaciones técnicas del Formato 1038 Versión 6, indicando lo siguiente:
Datos de las sociedades creadas
NIT de la sociedad
Dígito de verificación
Razón social de la sociedad
Dirección que corresponda al domicilio social o asiento principal de la sociedad
Código departamento
Código municipio
Valor del capital social suscrito o aportado por los socios
Fecha de creación (AAAAMMDD)
Datos de los socios o accionistas de las sociedades creadas
Identificación del socio
Dígito de verificación
Apellidos, nombres o razón social de los socios o accionistas
Valor del capital aportado. En el caso de las sociedades por acciones, el valor del capital suscrito.
NIT de la sociedad de la cual es socio o accionista.
Para los socios o accionistas del exterior que sean entidades o sociedades, al reportar el número de identificación se debe diligenciar con el número, código o clave de identificación fiscal tributaria, tal como figura en el registro fiscal del país de residencia o domicilio y tipo de documento 42. Cuando en dicho país no se utilice número, código o clave fiscal, se debe informar con identificación 444444001 en forma ascendente, variando consecutivamente en una unidad hasta el 444449999 y con tipo de documento 43. Los campos de dirección, departamento y municipio no se deben registrar.
Para los socios o accionistas del exterior que sean personas naturales, al reportar el número de identificación se debe diligenciar con el número, código o clave de identificación registrado en el país de residencia o domicilio fiscal. Cuando se diligencie con tipo de documento 42, los campos de dirección, departamento y municipio no se deben registrar.