Artículo tercero. Las funciones del personal de la Oficina de Organización y Métodos, serán las siguientes: Director Ejecutivo
Proponer a la Comisión medidas para la reforma administrativa.
Preparar los planes de trabajo que le encomiende la Comisión.
Presentar a la Comisión cálculos presupuestales para la Oficina de Organización, y Métodos, y para la Comisión misma.
Proponer a la Comisión el nombramiento del personal de la Oficina,-de acuerdo con las estipulaciones de este Decreto.
Sugerir a la Comisión promociones y ascensos del personal de la Oficina.
Vigilar en forma general la ejecución de todos los trabajos que se adelanten en la Oficina.
Estudiar con los funcionarios competentes de los Ministerios, Departamentos Administrativos y organismos descentralizados, los problemas administrativos que se presenten, y los medios para solucionarlos. b) Recomendar a la Comisión medidas tendientes a la solución de problemas administrativos y la descentralización de Los servicios públicos. i) Estudiar los proyectos sobre sistemas y procedimientos que le presente .el Director Asistente, y sometemos a la consideración de la Comisión, si fuere el caso. j) Dirigir el programa de entrenamiento de los funcionarios de Organización y Métodos. k) Preparar, el material para los trabajos de la Comisión' y elaborar, de acuerdo con ésta, los órdenes del día 1) Redactar las actas de las sesiones y someterlas a la aprobación de los miembros de la Comisión. m) Tomar todas las medidas administrativas relacionadas con el trabajo de la Comisión. Director Asistente: a) Desempeñar las funciones de Director Ejecutivo y Secretario de la Comisión en sus ausencias temporales. b) Preparar los cálculos presupuéstales para la Comisión y la Oficina, y elaborar los proyectos respectivos para el estudio del Director. c) Colaborar en el reclutamiento de personal para la Oficina. d) Planear en asocio del Jefe de Sistemas y Procedimientos, los estudios propios de esa Sección, y vigilar su realización. e) Vigilar la ejecución de los estudios contratados en desarrollo de lo dispuesto en el artículo 9º del Decreto .número .0517 de 1059. f) Participar en el programa de adiestramiento y responder por la capacitación de los Analistas de Sistemas y Procedimientos. g) Presentar al Director Ejecutivo informes periódicos sobre las actividades de los Especialistas y de la Sección de Sistemas y Procedimientos, así como 1os demás informes especiales que le solicite el mismo funcionario.
Las demás que le asigne el Director Ejecutivo. Jefe de la Sección de Estructura Administrativa a) Dirigir investigaciones sobre distribución de funciones y coordinación entre los Ministerios, Departamentos Administrativos y establecimientos públicos b) Dirigir investigaciones sobre descentralización de los servicios públicos. c) Dirigir los estudios sobre métodos económicos y eficientes de control de los establecimientos públicos. d) Estudiar con los funcionarios competentes de los Ministerio, Departamentos Administrativos y establecimientos públicos, las conclusiones de las investigaciones efectuadas, así como los proyectos de reforma basados en dichas conclusiones. e) Redactar recomendaciones finales sobre estructura administrativa y someterlas a la consideración del Director Ejecutivo. f) Distribuir los trabajos de la Sección entre los investigadores y asignarles Asistentes cuando sea el caso. g) Vigilar todas las investigaciones a cargo de la Sección. h) Supervigilar la ejecución de las recomendaciones que hayan sido adoptadas.
Presentar al Director Ejecutivo informes periódicos sobre las actividades de su Sección, y rendir los informes especiales que se le soliciten.
Las demás qué le asigne el Director Ejecutivo. Jefe de la Sección de Sistemas y Procedimientos. a) Planear estudios sobre sistemas, procedimientos y métodos de .trabajo. b) Planear estudios sobre estandarización, medición del trabajo e incentivos de remuneración. c) Estudiar con los funcionarios competentes de los Ministerios, Departamentos Administrativos y establecimientos públicos, las conclusiones de las investigaciones efectuadas, así como los proyectos de reforma basados en dichas conclusiones d) Redactar recomendaciones finales sobre sistemas y procedimientos, y someterlas a la consideración del director Asistente. e) Distribuir el trabajo entre los Analistas y asignarles Asistentes cuando sea el caso. f) Dirigir todos los estudios a cargo de la Sección g) Supervigilar la ejecución de las recomendaciones que hayan sido adoptadas h) Presentar al Director Asistente informes periódicos sobre las actividades de su Sección, y rendir los informes especiales que se le soliciten. i) Las demás que le asigne el Director Asistente. Investigadores: a) Realizar las investigaciones que les sean encomendadas sobre organización funcional de los Ministerios, Departamentos Administrativos y establecimientos públicos. b) Investigar la distribución de tenciones entré los Ministerios, Departamentos Administrativos y establecimientos públicos, con el fin de comprobar la existencia de duplicaciones y superposiciones de actividades. c) Realizar investigaciones sobre descentralización de los servicios públicos. d) Estudiar formas de control central sobre los establecimientos públicos. e) Estudiar con los funcionarios interesados las conclusiones a que se llegue en las investigaciones efectuadas y los proyectos de reforma resultantes de esas investigaciones. f) Dirigir y vigilar el trabajo de los investigadores asistentes. g) Redactar; informes y recomendaciones sobre las investigaciones realizadas. h) Asesorar a los interesados sobre la forma de poner en práctica las recomendaciones adoptadas. i) Presentar al Jefe de la Sección informes periódicos sobre sus actividades y rendir los informes especiales que éste les solicite. j) Las demás que le sean asignadas por el Jefe de la Sección. Investigadores Asistentes; a) Reunir datos y material para las investigaciones. b) Compilar, analizar y comparar la información de diferentes fuentes c) Preparar organigramas, cálculos, cuadros y otros documentos similares. d) Asistir a los Investigadores en mis estudios. e) Dirigir la copia, fotografía e impresión de materiales. f.) Realizar investigaciones parciales o menores, bajo la vigilancia de los Investigadores. g) Las .demás que les asignen Sus superiores. Analistas: a) Realizar análisis administrativos de sistemas, procedimientos y métodos de trabajo. b) Realizar estudios sobre estandarización, medición del trabajo e incentivos de remuneración. c) Estudiar con los funcionarios interesados las reformas y simplificaciones propuestas. d) Dirigir y vigilar el trabajo de los Analistas Asistentes. e) Redactar informes y recomendaciones sobre las investigaciones realizadas. f) Asesorar a los interesados sobre la forma de poner en práctica las recomendaciones adoptadas. g) Presentar al Jefe de la Sección informas periódicos sobre sus actividades v rendir los informes especiales que éste les solicite. h) Las demás que les sean encomendadas por el Jefe de la Sección. Analistas Asistentes; a) Reunir datos y materiales para análisis. b) Preparar descripciones de procedimientos. c) Establecer el volumen y estudiar las características del trabajo. d) Preparar organogramas, cuadros, cálculos y otros documentos similares. e) Dirigir la copia, fotografía e impresión de materiales f) Asistir a los Analistas en sus estudios. 8) Realizar estudios parciales o menores bajo la dirección de los Analistas. h) Las demás que les .asignen sus superiores. Especialistas; a) Realizar estudios en aquellos campos especializados de la Administración que sean de su competencia. b) Estudiar la situación actual en relación con manejo de registros, máquinas, equipo y mobiliario de oficina, formularios, etc. c) Proyectar sistemas .para el mejoramiento de los servicios corrientes de oficina. d) Aconsejar sobre estandarización de mobiliario, maquinaria y equipo de oficina y útiles de escritorio. e) Estudiar métodos de diseño y control de formularios de las dependencias gubernamentales f) Redactar manuales en cada campo de estudio. g) Adiestrar investigaciones y Analistas en sus especialidades. h) Asesoraría los Analistas sobre materias relativas a sus especialidades. i) Presentar al Director Asistente informes periódicos sobre sus actividades y rendir informes especiales a solicitud del mismo. j) Las demás que les sean asignadas por los superiores.
Las funciones de los cargos del Sección de Servicios Generales y de las Secretarias sean las que correspondan a cargos similares de otras dependencias oficiales, y serán reglamentadas por él Director Ejecutivo.