° Para relacionar los servicios, se utilizarán cuatro (4) casillas tituladas, así: NOVEDAD DISPOSICION FECHAS TIEMPO Número y año De A A. M. D
En la primera columna se colocarán según corresponda, estas expresiones: 1° SOLDADO, CADETE, SOLDADO ALUMNO, GRUMETE, AGENTE, para indicar condición de ingreso. 2° SUBTENIENTE, CABO SEGUNDO, MARINERO, esto es, primer ascenso en el escalafón. 3° Último ascenso conferido al Oficial o Suboficial, al término de su carrera. 4° RETIRO. 5° ALTA TRES MESES. 6° TIEMPO DOBLE. Tantos como reconocimientos le figuren. 7° DIFERENCIA AÑO LABORAL. 8° TIEMPO ADICIONAL. Para colocar otros tiempos de servicio que deben imputarse legalemnte. 9° SUBTOTAL. 10. DEDUCCIONES. Si entre el primero y el último ascenso existe novedad que incida en la disminución del tiempo de servicio, se colocará la novedad de separación temporal, retiro voluntario y reingreso, licencia descontable, comisiones al exterior, en cuyos lapsos no se percibe el derecho a computar tiempo doble 11. TOTAL DEDUCCIONES 12. TOTAL DE SERVICIOS.
La segunda columna contendrá las abreviaturas: DTO., RES., OAP., OD., para significar Decreto, Resolución, Orden Administrativa de Personal u Orden del Día según la disposición que origine la novedad. A continuación aparecerá el número de la disposición y los dos últimos dígitos del año.
En la tercera casilla se emplearán para el día y año números arábigos y dos dógitos; en el mes con las abreviaturas: EN, FB, MZ, AB, MY, JN, JL, AG, ST, OC, NV, DC.
La cuarta casilla se subdividirá en tres columnas demarcadas con A. M. D. correspondientes a años, meses y días, que se computarán con dos dígitos.
Se expresará el total de servicios, en letras y números, precedidos de la palabra SON.
Observaciones. Al frente de ellas, se pondrá la aprobación impartida por el honorable Senado de la República a los grados de Oficiales Generales o aclaraciones importantes sobre inclusión de tiempos adicionales o atinentes a los servicios prestados. Si no existe observación se señalará con la palabra "ninguna". h. Elaboró. Se escribirá cargo, nombre y firmará el empleado que extractó, constató y transcribió los datos anteriores. i. Grado, nombre, firma y sello del Jefe del Departamento o Director de Personal de la Fuerza, quien expide la Hoja de Servicios. j. Precedido de la palabra "Aprobación", se insertará: "El suscrito (grado militar), Comandante de . . . o Director de la Policía Nacional . . . en uso de las facultades contenidas en el artículo . . . del Decreto número . . . de . . . APRUEBA LA PRESENTE HOJA DE SERVICIOS DEL SEÑOR . . . expedida para los efectos legales pertinentes". Grado, nombre, firma y sello del Comandante o Director de la Policía Nacional.