º . Secretaría General . Corresponde a la Secretaría General
Llevar y conservar bajo su custodia los libros de actas de las sesiones de la Junta Directiva y de la Junta de Socios, comunicar sus decisiones y suministrar y autenticar copias de los documentos que le sean solicitados.
Elaborar y revisar los proyectos de acuerdos y demás documentos que deban someterse a consideración de la Junta Directiva, Junta de Socios o del Presidente.
Dirigir, coordinar y controlar la planeación y ejecución de los planes, programas y actividades relacionadas con administración de los recursos humanos, los bienes y servicios administrativos de la entidad.
Administrar, aplicar y controlar el régimen salarial y prestacional de los servidores de la entidad, y efectuar las liquidaciones de sueldos, salarios y demás prestaciones, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
Diseñar y desarrollar planes, programas y reglamentaciones sobre seguridad industrial, higiene y salud ocupacional.
Dirigir los estudios y análisis permanentes sobre las necesidades de capacitación y de bienestar social y preparar en coordinación con las diferentes dependencias los planes y programas de inducción y capacitación respectivos.
Elaborar en coordinación con las demás dependencias el Plan Anual de Compras de bienes muebles.
Dirigir y coordinar lo relacionado con los inventarios de bienes muebles e inmuebles.
Coordinar la prestación de los servicios de vigilancia, aseo, mantenimiento, transporte y correspondencia y administrar, conservar y mantener actualizado el archivo institucional.
Dirigir, y ejecutar las políticas encaminadas al desarrollo de las comunicaciones institucionales y coordinar la organización, actualización y divulgación de la información del Centro de Documentación.
Coordinar, bajo la orientación del Presidente, las actuaciones que en materia de control disciplinario deba surtirse en el Instituto, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
Fijar las políticas y procedimientos para la atención de quejas y reclamos que los ciudadanos formulen, relacionadas con el cumplimiento de la misión de la entidad.
Coordinar con la Oficina Jurídica los aspectos relacionados con los procesos de contratación que adelanta el Instituto.
Fomentar en toda la organización la cultura del control, la calidad y atención al cliente, que contribuya al mejoramiento en el cumplimiento de la misión institucional.
Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.