Son funciones de la División Administrativa las siguientes
Atender y coordinar oportunamente a todas las dependencias del Ministerio, los recursos humanos, el suministro de bienes y servicios generales que se requieran;
Elaborar los proyectos de resolución referidos a las situaciones administrativas de personal del Ministerio;
Coordinar con la Caja de Previsión Social de Comunicaciones, Caprecom, los programas de salud y atención médica a los empleados del Ministerio;
Diseñar y desarrollar los programas de bienestar social y capacitación, de los empleados del Ministerio en coordinación con los organismos competentes;
Elaborar el reglamento de personal y sus modificaciones, y velar por su aplicación;
Diseñar y adelantar los programas de selección de personal;
Elaborar el programa anual de compras, llevar y mantener actualizado el registro de proponentes del Ministerio;
Adelantar los trámites necesarios para la adquisición, conservación y suministro de los bienes y servicios requeridos por el Ministerio, controlar y regular el consumo de los materiales, elementos y equipos que requieran las dependencias del organismo;
Llevar los inventarios de bienes muebles, equipos e inmuebles de propiedad del Ministerio;
Garantizar la seguridad y vigilancia de todas las instalaciones físicas del Ministerio;
Diseñar y establecer programas preventivos de mantenimiento y seguridad industrial;
Prestar el servicio de archivo central, de biblioteca, de publicación e impresión y de correspondencia interna y externa del Ministerio;
Organizar el servicio de transporte del Ministerio y los servicios generales;
Supervisar la ejecución de la política de seguros de los bienes del Ministerio;
Velar por el cumplimiento de los trámites del proceso de contratación del Ministerio. DIVISION DE FINANZAS