Artículo 3

°. Funciones de la Secretaría General. Son funciones de la Secretaría General las siguientes: Ejercer la Secretaría de la Asamblea General de Accionistas y de la Junta Directiva del Banco. Llevar, conforme a la normatividad aplicable, los libros de actas de Asamblea General de Accionistas y de la Junta Directiva del Banco y velar por las acti­vidades administrativas tendientes a su organización, conservación, custodia y autorizar las copias que de ellas se expidan. Realizar la convocatoria de las reuniones de Asamblea General de Accionistas y de Junta Directiva. Responder por el control de los asuntos que deban llevarse o se deriven de las decisiones tomadas por la Asamblea General de Accionistas o de la Junta Directiva, comunicando las decisiones adoptadas y realizando su seguimiento. Velar por que las actuaciones de la Asamblea General de Accionistas y de la Junta Directiva se ajusten a los procedimientos y reglas adoptados por el Banco. Gestionar ante la Superintendencia Financiera de Colombia, la Cámara de Comercio del domicilio principal del Banco y demás órganos competentes, la pose­sión y la inscripción de los miembros de Junta Directiva del Banco. Gestionar ante las entidades correspondientes la inscripción de los funcionarios en quienes se delega la representación legal y trámites asociados al registro mer­cantil del domicilio principal del Banco. Coordinar, con la Vicepresidencia Jurídica y demás dependencias responsables, la asesoría que requiera la Junta Directiva, la Presidencia y demás órganos directivos, en asuntos jurídicos. Coordinar, con las dependencias del Banco, las visitas y respuestas a requerimientos presentados por organismos externos, autoridades o entes de supervisión y control; así mismo, integrar y emitir de forma oficial las respuestas de las solicitudes enviadas por los entes externos de control, de acuerdo con la informa­ción recibida de cada una de las dependencias. Certificar las decisiones tomadas por la Asamblea General de Accionistas, Junta Directiva y órganos donde ejerce la Secretaría, consignadas en las actas, resoluciones y actos administrativos de Presidencia. Expedir los actos administrativos y suscribir los contratos, de acuerdo con la delegación que le sea conferida. Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los Estatutos Sociales, los reglamentos, normas y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.