º . Funciones de la Secretaría General. Son funciones de la Secretaría General las siguientes
Asistir al Ministro en la determinación de las políticas, objetivos y estrategias relacionados con la administración del Ministerio.
Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de los programas y actividades relacionadas con los asuntos financieros, de administración de personal, de sistemas e informática y de servicios administrativos del Ministerio.
Dirigir la elaboración de los proyectos de presupuestos de inversión y de funcionamiento del Ministerio y presentarlos al Ministro para su adopción, acompañados de la explicación y de la justificación detallada de cada una de las apropiaciones.
Velar por la correcta ejecución, contabilización y rendición de informes fiscales, presupuestales y contables.
Coordinar la elaboración del Plan Anualizado de Caja y del Plan de Necesidades y de Compras del Ministerio y velar por su cumplida aprobación y ejecución.
Coordinar la ejecución de los procesos de adquisición, almacenamiento, inventario, custodia y suministro de bienes necesarios para el normal funcionamiento del Ministerio.
Atender los servicios de registro, clasificación, archivo y tramitación de correspondencia del Ministerio.
Velar por el cumplimiento de las normas orgánicas del Ministerio y de los Manuales de procedimiento internos.
Coordinar con la Secretaría Jurídica de la Presidencia de la República el trámite de los proyectos de ley o decreto que se relacionen con la justicia.
Programar en coordinación con las distintas dependencias, todas las actividades relacionadas con la sistematización del Ministerio.
Coordinar las actividades relacionadas con la programación y ejecución del presupuesto del Ministerio.
Inscribir las personas jurídicas extranjeras de derecho privado con domicilio en el exterior que establezcan negocios permanentes en Colombia.
Llevar la representación del Ministro, cuando éste lo determine, en actos o asuntos de carácter técnico o administrativo.
Formular y velar por la ejecución de las políticas y programas de administración de personal, bienestar social, selección y clasificación, registro y control, régimen salarial y prestacional, capacitación y desarrollo de personal.
Llevar los registros, controles y estadísticas del personal al servicio del Ministerio.
Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.