Además de las funciones señaladas anteriormente, cada una de las dependencias deberá cumplir las siguientes funciones generales
Proponer políticas y estrategias a la Dirección General para la definición de planes y programas que deba desarrollar el área en cumplimiento de sus objetivos y cumplir estrictamente con lo que aquélla determine;
Elaborar los proyectos estratégicos para el corto, mediano y largo plazos, que correspondan a los objetivos institucionales y de la dependencia, de conformidad con la metodología que indique la Dirección General;
Mantener estrechas relaciones de información, integración y coordinación con entidades públicas y privadas, nacionales y extranjeras, que tengan responsabilidades y funciones en actividades afines con las de dependencia, a fin de definir estrategias, aprovechar experiencias y recursos de toda índole, integrar esfuerzos y realizar actividades conjuntas, de conformidad con las instrucciones de la Dirección General;
Informarse constantemente de los planes, programas y proyectos especiales de todas y cada una de las dependencias del Instituto, colaborar con todas ellas en el perfeccionamiento de los mismos, con el propósito de lograr una identificación plena con los objetivos y proyectos institucionales y aportar todo lo necesario para el adecuado desarrollo de los mismos;
Asistir y promover en las entidades públicas la formulación y desarrollo de políticas y planes que les permitan el cabal cumplimiento de sus fines como servidores públicos y cumplir a su vez con las responsabilidades propias de los nuevos mecanismos de participación ciudadana;
Llevar sistemas de registros acumulativos y estadísticos para fines de información, control y seguimiento y capitalización de experiencias. (Investigación);
Responder ante la dependencia superior inmediata por la correcta y eficiente marcha de la dependencia tanto a nivel del cumplimiento de los objetivos institucionales y del área, como todo lo referente a la gestión, la operación y la administración de todos sus recursos, así como informarle permanentemente sobre el desarrollo de todas las actividades;
Elaborar los anteproyectos de presupuesto anual, del período que se le indique o de proyectos específicos de conformidad con la metodología que establezca la Secretaría General;
Proponer estrategias y colaborar ampliamente con la Subdirección de Comunicación en la promoción de los servicios y productos de la dependencia;
Cumplir estrictamente con las normas que se establezcan para adquisición de bienes de dotación y consumo y para efectuar todo tipo de gastos que deba realizar la dependencia, observando racionalidad en todos los gastos y óptimo aprovechamiento de todos los recursos;
Velar por la adecuada y permanente capacitación y actualización de todos los funcionarios de la dependencia, hacer los requerimientos y coordinar con la Secretaría General los programas que sea necesario realizar;
Cuidar, mantener en perfecto estado de conservación y responder por todos los equipos, materiales y elementos en general que se le confíen para el desempeño de sus funciones, de conformidad con las normas que sobre el particular se establezcan;
Propiciar un ambiente fraternal, de respeto y ayuda mutua entre todos los funcionarios de la dependencia y de éstos con todos los del Instituto, a fin de crear las mejores condiciones para el cumplimiento de los objetivos y funciones institucionales;
Presentar a la dependencia superior inmediata informes de labores semestrales y anuales o del período que se le indique, los cuales deben contener una descripción completa de las actividades desarrolladas, teniendo en cuenta sus alcances dentro de los objetivos, planes y programas de la dependencia;
Representar o llevar la delegación de la dependencia superior en las juntas, comités y demás reuniones que ésta le indique, e informarle oportunamente sobre el desarrollo y resultado de las mismas. ORGANOS DE ASESORIA Y COORDINACION CONSEJO DE DIRECCION