C ondiciones en materia de organización . La empresa deberá tener una estructura sólida, dinámica y competitiva, orientada a optimizar la calidad de los servicios ofrecidos al usuario. Para acreditar lo previsto, la empresa debe adjuntar los siguientes documentos
Identificación: Nombre o razón social, anexando certificado de existencia y representación legal, expedido con una antelación máxima de treinta (30) días hábiles, indicando que dentro de su objeto social desarrolla la industria del transporte.
Domicilio principal y oficinas indicando su dirección.
Relación del personal contratado por la empresa discriminándolo entre personal administrativo, técnico y operativo.
Relación de las sedes operativas y talleres de mantenimiento, indicando su ubicación y dirección.
Relación de las instalaciones locativas, en propiedad o en cualquier título de relación contractual, que tenga disponible para la operación de la empresa.
Certificación firmada por el representante legal y el revisor fiscal, cuando la empresa esté obligada a tenerlo, o en su defecto por contador público mediante la cual se establezca la existencia de los contratos de trabajo de los conductores.
Certificación firmada por el representante legal y por el revisor fiscal cuando la empresa esté obligado a tenerlo, o en su defecto por el contador público mediante la cual se establece la existencia de los contratos de vinculación del parque automotor a la empresa.
Descripción y diseño de los distintivos de la empresa. En todo caso, la empresa debe mantener en sus archivos para verificación, la siguiente documentación: 1. Número de afiliación de la empresa a la Administradora de Riesgos Profesionales (ARP), la Empresa Promotora de Salud (EPS) y Fondo de Pensiones y Cesantías de conformidad con las normas legales vigentes. 2. Manual de funciones, procedimientos y sistemas de selección del recurso humano. 3. Reglamentos de trabajo e higiene y seguridad industrial, actualizados y aprobados por la autoridad competente. 4. Descripción del programa de salud ocupacional que implantará la empresa para asistir a sus empleados y operarios. 5. Hoja de vida de los conductores contratados por la empresa. 6. Copia de los contratos de trabajo celebrados entre la empresa y los conductores. 7. Los demás requisitos de ley.
Cuando se trate de empresa de persona natural, las certificaciones a que se refieren los numerales 6 y 7 del presente artículo, las emitirá la persona propietaria.