Subdirección Administrativa y Financiera . Corresponde a la Subdirección Administrativa y Financiera cumplir las siguientes funciones
Proponer las políticas, planes, programas y estrategias relacionadas con la administración de los recursos financieros.
Preparar y elaborar junto con la Oficina Asesora de Planeación el anteproyecto de presupuesto y controlar la ejecución del mismo.
Diseñar y mantener actualizadas las normas, sistemas y procedimientos del orden financiero, administrativo y de personal.
Diseñar la reglamentación interna sobre la gestión y control institucional relativa al proceso de recaudo de los aportes provenientes de la Ley 21 de 1982 y de los ingresos corrientes.
Regular las disposiciones internas sobre rendición periódica de cuentas.
Preparar y controlar el Programa Anual Mensualizado de Caja.
Elaborar en coordinación con las demás dependencias el plan anual de compras.
Efectuar los traslados de fondos de la sede nacional a las Direcciones Territoriales.
Velar porque los ingresos y egresos de fondos se efectúen bajo las normas y procedimientos de carácter legal, presupuestal y fiscal vigentes.
Controlar la apertura, manejo y cierre de cuentas destinadas al manejo de fondos y fijar los procedimientos para su registro y manejo.
Coordinar con la Dirección Nacional la conformación y manejo del portafolio de inversiones de la Escuela Superior de Administración Pública, ESAP, realizando las inversiones que permitan mantener los grados de rentabilidad y seguridad esperados.
Establecer políticas de administración y control financiero inherentes a los convenios y contratos que suscribe la Escuela en el ámbito nacional e internacional.
Preparar, establecer y garantizar la aplicación de normas y procedimientos sobre ingreso y desarrollo del talento humano.
Diseñar las políticas y los programas relacionados con el desarrollo del talento humano, su administración, evaluación del clima organizacional, estímulos e incentivos.
Proponer las políticas, planes, programas y estrategias relacionadas con la administración, mantenimiento y control de los recursos físicos.
Establecer y llevar los inventarios de bienes muebles e inmuebles en el ámbito nacional.
Dirigir y administrar la contratación de los seguros institucionales para protección de sus bienes y operaciones.
Ejercer la custodia, almacenaje y distribución de bienes muebles, de consumo y devolutivos necesarios para el normal funcionamiento.
Asegurar la debida prestación de los servicios de vigilancia, aseo, mantenimiento y transporte, que se requieran para el adecuado funcionamiento de la Escuela.
Mantener actualizados la información sobre las escrituras de los bienes inmuebles.
Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia CAPITULO IV Organización Territorial