Despacho del Subdirector . Son funciones del Despacho del Subdirector las siguientes
Asistir al Director en sus relaciones con el Congreso de la República, vigilar el curso de los proyectos de ley relacionados con el sector, cumplir las funciones que el Director le delegue y representarlo en las actividades oficiales que le señale.
Coordinar el seguimiento de la gestión de las áreas misionales del Departamento, para garantizar el logro de los objetivos organizacionales y el adecuado cumplimiento de los planes, programas y proyectos trazados por el Departamento.
Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de los programas y actividades relacionadas con los asuntos de carácter administrativo, presupuestal, financiero y contable, de conformidad con las disposiciones vigentes.
Dirigir y controlar los procesos de licitación, contratación y adquisición de bienes y servicios.
Implementar políticas y estrategias para la gestión y desarrollo del talento humano al servicio del Departamento.
Dirigir y coordinar los estudios técnicos requeridos para modificar la estructura interna y la planta de personal, y velar por la actualización del Manual Específico de Funciones y Requisitos del Departamento.
Fijar los procedimientos para garantizar la atención de quejas y reclamos, y para la atención al usuario.
Coordinar las investigaciones de carácter disciplinario que se adelanten contra funcionarios del Departamento y resolverlos en primera instancia.
Dirigir las acciones de divulgación y promoción de las actividades del Departamento.
Apoyar las actividades referentes a la generación de publicaciones producidas por el Departamento con destino a las entidades de la Administración Pública.
Dirigir y supervisar la administración y la prestación de los servicios de los Centros Vacacionales del Departamento y la ejecución de los presupuestos asignados para su mantenimiento, garantizando la promoción de los servicios ofrecidos a través de los mismos.
Coordinar las relaciones con las entidades adscritas al Departamento para la adecuada ejecución de los planes y programas sectoriales.
Coordinar el suministro de los bienes y servicios necesarios para el normal funcionamiento del Departamento.
Dirigir la elaboración del Plan Anual Mensualizado de Caja, PAC, y del plan de necesidades del Departamento, velando por su aplicación y ejecución.
Notificar los actos administrativos que sean expedidos por el Departamento, cuando así se requiera.
Dirigir los servicios de registro, clasificación, archivo y tramitación de correspondencia del Departamento.
Dirigir la elaboración y ejecución del Plan de Compras del Departamento.
Dirigir el Centro de Documentación del Departamento.
Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.