Funciones de la Oficina Asesora de Planeación . Son funciones de la Oficina Asesora de Planeación, las siguientes
Asesorar a la Dirección General y a las dependencias en la formulación de las políticas, planes, programas y proyectos que deba ejecutar la Institución para el cumplimiento de su misión y competencias.
Asesorar a la Dirección General en la formulación y elaboración del Plan de Desarrollo Institucional.
Articular las acciones de la entidad, acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los planes sectoriales, para el logro de sus objetivos de una manera participativa y concertada.
Consolidar los Planes Operativos Anuales (POA) del Instituto, realizar seguimiento y evaluar el cumplimiento de sus metas.
Efectuar los diagnósticos institucionales y proponer las acciones necesarias para la planeación institucional y la formulación de proyectos.
Adelantar procesos de evaluación de las políticas adoptadas por el Instituto, según los lineamientos y criterios establecidos.
Administrar el Modelo Integrado de Planeación y Gestión del instituto y orientar su implementación, mantenimiento y sostenibilidad, respondiendo por las dimensiones y políticas que estén a su cargo.
Actualizar en forma continua con todas las áreas del Instituto, los procesos, procedimientos, y la documentación requerida, la cual estará contenida en el Sistema de Gestión de Calidad.
Asesorar en la formulación, implementación y seguimiento de indicadores de gestión y estándares de desempeño para la toma de decisiones estratégicas.
Elaborar los estudios técnicos requeridos de cargas laborales cuando se requiera.
Asesorar en la planeación, implementación y evaluación del Sistema de Gestión de Riesgos.
Realizar asistencia técnica a los líderes de procesos y sus equipos de trabajo en la identificación, análisis, evaluación, seguimiento, monitoreo y tratamiento de los riesgos.
Preparar, consolidar y presentar en conjunto con la Subgerencia Corporativa, el anteproyecto anual de presupuesto de funcionamiento, operación comercial e inversión, de acuerdo con la normatividad vigente.
Coordinar con el Ministerio de la Protección Social y el Departamento Nacional dB Planeación, la presentación, sustentación y aprobación de los proyectos de inversión institucional
Asesorar a las dependencias del Instituto en la metodología, diseño, elaboración y presentación de proyectos de inversión relacionados con investigación e innovación, acciones en salud pública, formación y docencia y prestación de servicios asistenciales, ante las entidades competentes.
Consolidar y hacer seguimiento a los proyectos de inversión relacionados con investigación e innovación, acciones en salud pública, formación y docencia y prestación de servicios asistenciales, ante las entidades competentes.
Asesorar realizar estudios económicos y financieros para el mejoramiento de la gestión y el desarrollo institucional.
Realizar los análisis y estudios para determinar mejores modelos de productividad.
Asesorar y coordinar el diseño e implementación del sistema de información institucional, determinando las metodologías y procedimientos para su administración y uso.
Diseñar en coordinación con la Subgerencia Corporativa el Plan de Gerencia de la información que apoye el proceso de toma de decisiones basado en la información.
Desarrollar procesos de analítica de datos que permitan plantear escenarios futuros para la toma de decisiones institucionales, de conformidad con las metodologías establecidas en la materia.
Diseñar e implementar estrategias que permitan hacer seguimiento a la calidad oportunidad, seguridad e intercambio de los datos, para asegurar un uso adecuado de la información, para la toma de decisiones institucional.
Generar y disponer la información y estadísticas necesarias para el ejercicio de las funciones del Instituto.
Estructurar en coordinación con las dependencias del Instituto, los informes relacionados con los avances y resultados de gestión, sistema de información, los planes; programas y proyectos, de acuerdo con los requerimientos y las normas existentes.
Contribuir al diseño, implementación y desarrollo del Sistema de Desempeño Institucional como son la Integración de modelos definidos de Control Interno, el Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG y los Sistemas de Gestión de la Calidad y participar en los procesos tendientes a obtener las certificaciones por parte de los entes evaluadores externos.
Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.