Con el fin de lograr uniformidad en la rendición del formulario CP-3, se debe tener en cuenta: a) Código individual: Se coloca el código individual que le aparece al calificado en la nómina de pagos elaborada por la Sección de Sistematización de Datos y que consta de 7 dígitos. b) Código Unidad: Se coloca el código que aparece en el encabezamiento de cada página de la nómina, en su parte izquierda que consta de 5 dígitos o combinación de dígitos y letras. . c) Oficial: Se coloca una (x) si los datos corresponden a un Oficial. d) Suboficial: Se coloca una (x) si los datos corresponden a un Suboficial. e) Grado: Se colocan las letras correspondientes al grado de Oficial o Suboficial. f) Calificación ascenso: Se coloca una (x) en SI si la calificación es por ascenso o una (x) en NO si es por otro concepto. g) Apellidos y nombres completos: Se deben colocar en forma completa sin abreviaturas, en la misma forma que aparece en el Escalafón o CP-1. h) Lapso calificado; De: Se coloca día, mes y año desde el cual se califica en la forma ordenada en el artículo 54, literal k). Hasta: Se coloca día, mes y año hasta cuando se califica en la forma descrita anteriormente. Total días: Se suman los días calificados en el lapso y se anotan en la casilla. i) Calificaciones Secciones II CP-1
Con asterisco. Con 1.0 y 1.5: Se suman las calificaciones con asterisco que tengan esta nota en el CP-1 y el total se coloca en la columna "Cantidad", al frente de las notas. Con 2.0 y 2.5: Igual procedimiento que el anterior. Con 3.0 y 3.5: Igual procedimiento que el anterior. Con 4.0: Igual procedimiento que el anterior. Con 4.5 y 5.0: Igual procedimiento que el anterior.
Sin asteriscos. Con 1.0 y 1.5: Se suman las calificaciones sin asterisco que tengan 1.000 y 1.500 y el total se coloca al frente en la columna "Cantidad". Con 2.0 y 2.5: Igual procedimiento que el anterior. Con 3.0 y 3.5: Igual procedimiento que el anterior. Con 4.0 y 4.5: Igual procedimiento que el anterior. j) Promedio general de la calificación de la Sección II CP-1: Se coloca el promedio general que aparece, en la Sección II del CP-1 "Evaluación y Calificación" al frente del número 14. k) Reúne los requisitos para clasificar en lista número Uno: Se marcará con .una (x) el casillero SI cuando tenga tres o más requisitos o el NO cuando solamente tenga dos, uno o ninguno. 1) Promedio de calificaciones obtenidas dentro del lapso en: Los siguientes conceptos sólo deben llenarlos las autoridades calificadoras cuando dentro del lapso calificado se efectuó el curso, exámenes de competencia o tesis. Curso ascenso: Promedio obtenido. Curso Estado Mayor: Promedio obtenido. Tesis: Promedio obtenido. Examen admisión Escuela Superior de Guerra o de competencia para Suboficiales: Promedio obtenido, m) Situación actual del calificado en: Presentación tesis: Perdió tesis. Curso para ascenso: Perdió curso por primera vez. Perdió curso por segunda vez. Perdió una o dos materias en el curso. Perdió habilitaciones. Perdió habilitación repitiendo curso. Aprobó todas las habilitaciones. Curso Estado Mayor: Perdió exámenes de admisión. Perdió curso Estado Mayor. Exámenes competencia: Perdió examen por primera vez. Perdió examen por segunda vez. Perdió una o dos materias. Perdió exámenes de habilitación. En este numeral como en el anterior, sólo deben ser llenados los conceptos por las Autoridades Calificadoras cuando dentro del lapso se efectuó el curso, o tesis marcando con una (x) los casilleros correspondientes SI o NO. n) Condenado a separación temporal de las Fuerzas Militares en el lapso: Sólo se coloca una (x) en SI, cuando el individuo ha regresado de pagar la pena impuesta, es decir, si al salir a pagar la pena se le elabora calificación, no se debe colocar SI en este numeral. ñ) Es reincidente en embargos o en deudas sin cancelar: Se coloca una (x) en SI cuando el individuo se encuentra en esta situación. o) Durante este lapso perdió algún curso en el país o en el exterior: Se coloca una (x) en SI cuando ha sucedido, p) Total de días en licencias renunciables a sueldo más permisos en el lapso: Se suman los días de licencias y los días de permisos y el total se coloca al frente en el cuadro. q) Total de días de ausencia por enfermedad en el lapso: Se coloca en el cuadro al frente el total de días de ausencia en el lapso, r) Número de reprensiones simples: Se coloca al frente el número de reprensiones que haya tenido. Equivalente en puntos: Se multiplica el número antes dado por el valor correspondiente a la sanción según lo estipulado en el Reglamento [ver literal g) artículo 59]. rr) Exactamente el mismo proceso se seguirá con las reprensiones Formales y Severas - Arresto Simple y Severo, s) Total puntos en contra: Se coloca el total de la suma de los puntos en contra por las sanciones impuestas. t) FAC. Días como instructor: Este campo es exclusivo para' la Fuerza Aérea en donde uno de los requisitos de ascenso para Tenientes y Subtenientes es el de haber permanecido como instructor determinado lapso en el grado. Se debe colocar el total de días que duró como instructor en el lapso que se califica, u) FAC. Horas de vuelo: Como el anterior, es exclusivo de la Fuerza Aérea. Este dato debe la Autoridad Calificadora cerciorarse de que sea exacto pues de lo contrario va a perjudicar al interesado. Se coloca el total de horas voladas dentro del lapso que se califica únicamente, es decir, si se califica en un (1) mes y en ese lapso ,no ha volado, se debe colocar cero (0). v) Días de mando de tropa,-horas de vuelo o embarco: Para las tres (3) Fuerzas. Se coloca el total de días que tuvo mando de tropa, horas de vuelo o días de embarco en el lapso que se califica únicamente, w) Me declaro conforme: Debe ser llenado con una (x) por el calificado únicamente cuando se encuentre de acuerdo con la calificación, x) Interpondré reclamo: Debe ser llenado con una (x) por el calificado cuando considere injusta la calificación. y) Nota: Debe tenerse en cuenta las observaciones allí hechas. z) Firma y postfirma del calificado: Es de responsabilidad del calificado verificar que los datos transcritos de sus calificaciones al formulario estén perfectamente de acuerdo, pues su firma es garantía para la Sección de Sistematización de Datos, de que los datos allí transcritos son verídicos. Corre el riesgo el calificado que no verifiqué, qué sus clasificaciones de ascenso o anuales le produzcan un retardo injusto, aa) Firma, postfirma y sello del calificador: Esta firma garantiza que los datos rendidos son los que corresponden exactamente al individuo que se califica y están perfectamente de acuerdo con el formulario CP-1. bb) Firma, postfirma y sello Autoridad Revisora: Esta firma garantiza que el formulario está debidamente revisado y cualquier anomalía que se prosentare al clasificar al personal de Oficiales y Suboficiales, recaerá directamente sobre esta autoridad, cc) Para uso exclusivo de la Junta Clasificadora: Se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones: 1. Una vez revisada la calificación y autorizado el procesamiento, el Secretario de la Junta debe confirmarlo con su firma y sello en el casillero número 2. 2. Los casilleros 3, 4, 5 y 6 deben ser llenados por el Secretario de la Junta de acuerdo con los datos de la Sección 1 y con las clasificaciones anteriores.
En la casilla se anotan las observaciones o conclusiones de la Junta, en caso de que el interesado haya interpuesto reclamo a la calificación.
Producida la clasificación por el computador (forma CP-4) el Secretario de la junta debe anotar la clasificación en casillero 8, lo mismo que el número y fecha del acta de la respectiva sesión de la Junta.
El Presidente de la Junta Clasificadora, garantiza con su firma los datos que aparecen en esta Sección, antes de archivar el formulario en la Hoja de Vida correspondiente. CAPITULO VIII De los reclamos.