Artículo 38

Son funciones de la Sección de Registro y Control de Personal; a). Asistir al jefe de la Rama Administrativa en la elaboración del reglamento de trabajo y demás reglamentos de personal y una vez aprobados, darles la debida publicidad; b). Controlar el cumplimiento de los reglamentos de personal en todas las dependencias del Ministerio; c). Mantener al día los registros de personal, tales como tarjetas individuales, y el archivo de hojas de vida. d). Expedir constancias sobre los antecedentes del personal y demás certificados del caso, de acuerdo con la respectiva reglamentación; e). Controlar la puntualidad y las ausencias del personal; tabular periódicamente de acuerdo con el reglamento, las tarjetas de control e informar al Jefe de la División de Personal las novedades acaecidas; f). Asistir al Jefe de la división de Personal en la planeación de las estadísticas de personal, en coordinación con el Departamento Administrativo Nacional de Estadística; g). Controlar y registrar las licencias y los permisos dados, de acuerdo con el trámite establecido por el reglamento administrativo; h). Informar al jefe de la división de personal y a la pagaduría sobre las novedades de personal, tales como nombramientos, ascensos, traslados, insubsistencias, vacaciones, licencias y retardos; i). Avisar con la anticipación necesaria, a los Jefes respectivos y a los funcionarios las fechas en que deben hacer uso de vacaciones. j). Elaborar los proyectos de resolución en todo lo relacionado con personal, como vacaciones, licencias y comisiones.