° Apruébase la estructura orgánica del ITEC, establecida por Acuerdo número 003 de noviembre 4 de 1987, del Consejo Superior. “ACUERDO NUMERO 003 DE 1987 (noviembre 04) por el cual se establece la estructura orgánica del Instituto Tecnológico de Electrónica y Comunicaciones y se determinan las funciones de sus dependencias. El Consejo Superior del Instituto Tecnológico de Electrónica y Comunicaciones, en uso de sus facultades legales y estatutarias, en especial las conferidas por el Decreto número 1953 de 1987 y oído el concepto de la Secretaría de Administración Pública de la Presidencia de la República. ACUERDA: DE LA ESTRUCTURA ORGANICA Artículo 1° La estructura orgánica del Instituto Tecnológico de Electrónica y Comunicaciones será la siguiente
Consejo Superior.
Dirección.
División Académica. 3.1 Sección Formación. 3.1.1 Grupo de Programación y Evaluación. 3.1.2 Grupo de Docencia. 3.2 Sección de Capacitación Técnica. 3.2.1 Grupo de Programación y Evaluación. 3 2.2 Grupo de Docencia Conmutación, Transmisión. 3.2.3 Grupo de Docencia Planta Externa y Electro mecánica. 3.3 Sección de Capacitación Administrativa. 3.4 Sección de Recursos Educativos y Publicaciones.
División de Investigación.
División Financiera-Administrativa. 5.1 Sección Financiera. 5.2 Sección Administrativa. 5.2.1 Grupo de Administración de Personal. 5.2.2 Grupo de Compras y Servicios Generales. 5.3 Sección Secretaría Académica.
Organos de Asesoría y Coordinación. 6.1 Comité Académico. 6.2 Comité de Administración y Servicios. 6.3 Comité de Investigación. 6.4 Comités de Capacitación. DE LAS FUNCIONES Artículo 2° El Consejo Superior y el Director, cumplirán las funciones a ellos asignadas por el Decreto 1953 de 1987 y demás disposiciones vigentes. Artículo 3° División Académica. Son funciones de la División Académica
Asesorar a la Dirección en la formulación de los planes y programas de formación y capacitación que deba adelantar el Instituto en cumplimiento de sus objetivos;
Estructurar de acuerdo con las necesidades de Telecom y del sector de las telecomunicaciones, los programas de formación tecnológica;
Planear, diseñar y controlar la ejecución de los programas de carácter académico que se establezcan en los planes de estudio;
Promover y colaborar en la ejecución de los proyectos que desarrolle la División de Investigación;
Presentar a la Dirección, los estudios que estime convenientes para la creación, modificación o supresión de programas;
Proponer para su adopción criterios de selección, vinculación, evaluación, capacitación y promoción para el personal docente;
Coordinar y evaluar los programas que sean implementados a través de convenios con otras entidades;
Determinar las pautas a seguir en la selección y admisión de los estudiantes;
Colaborar en la preparación del proyecto anual de presupuesto del Instituto;
Divulgar los programas de capacitación y docencia que ofrezca el Instituto;
Dirigir y controlar la prestación de los servicios de biblioteca y recursos educativos;
Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza. Artículo 4° Sección de Formación. Son funciones de la Sección de Formación: a) Planear, organizar y evaluar el desarrollo de los programas de educación superior que adelante el Instituto; b) Atender y coordinar la prestación de servicios docentes de los diferentes programas; c) Investigar las necesidades que sobre formación tengan la empresa y el sector de las telecomunicaciones; d) Coordinar la utilización de los equipos y laboratorios requeridos para ejecutar los programas de formación; e) Elaborar las agendas de formación y catálogos de cursos; f) Promover y coordinar la participación de los estudiantes y docentes en los proyectos de investigación; g) Impulsar la producción de material didáctico que requiera en la ejecución de sus labores; h) Rendir informes a la División Académica sobre el desarrollo de sus actividades; i) Las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza. Artículo 5° Secciones de Capacitación. Son funciones de las Secciones de Capacitación, según su especialidad: a) Investigar las necesidades que sobre capacitación tenga Telecom y el sector de las telecomunicaciones; b) Diseñar, controlar, ejecutar y evaluar los programas de capacitación; c) Elaborar los proyectos de agendas de capacitación y catálogos de cursos; d) Planear los recursos financieros y técnicos, requeridos para desarrollar los programas de capacitación; e) Divulgar las políticas y cursos de capacitación; f) Coordinar la utilización de equipos, talleres y laboratorios para ejecutar las programas de capacitación; g) Promover y coordinar la participación de los docentes en proyectos de investigación; h) Promover e impulsar la producción de material didáctico y para los docentes; i) Coordinar, controlar y evaluar los programas y cursos de capacitación desarrollados a través de convenios entre Telecom y otras entidades; j) Las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.
La Sección de Capacitación Técnica, además de las funciones señaladas en el presente artículo planeará, programará, controlará y evaluará la capacitación ofrecida por los fabricantes. Artículo 6° Sección de Recursos Educativos y Publicaciones. Son funciones de la Sección de Recursos Educativos y Publicaciones
Asesorar a los docentes en el diseño y montaje de cursos, y utilización de material didáctico;
Elaborar el material didáctico, soporte para la docencia e investigación;
Prestar entre otros, los servicios de diagramación, edición y publicación que requieran las diferentes dependencias de la Unidad Administrativa;
Administrar los servicios de biblioteca;
Ofrecer los servicios bibliográficos de documentación y de publicaciones periódicas;
Prestar los servicios de ayudas y equipos que contribuyan a un mejor docencia;
Coordinar y asesorar en la selección y compra de material audiovisuales y bibliográfico;
Diseñar y producir audiovisuales de dibujo, fotografía e impresión;
Administrar, actualizar y mantener los laboratorios a su cargo;
Las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza. Artículo 7° Grupos de Programación y Evaluación. Son funciones de los Grupos de Programación y Evaluación según su especialidad: a) Estructurar de acuerdo con las necesidades de la empresa y del sector de las telecomunicaciones, los programas académicos; b) Diseñar los programas docentes con sus respectivos pénsumes y descripciones curriculares de los cursos de formación en coordinación con los Grupos de Docencia; c) Diseñar objetivos, contenidos, duración, metodología y recursos necesarios para los programas y cursos de su responsabilidad en coordinación con los Grupos de Docencia; d) Determinar y aplicar sistemas de control y evaluación de los programas académicos; e) Determinar las necesidades de recursos docentes, financieros, y técnicos, requeridos para el desarrollo de los programas; f) Estructurar proyectos de investigación dentro de los programas docentes; g) Establecer los requisitos y el proceso de admisión de aspirantes a programas de formación y capacitación; h) Las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza. Artículo 8° Grupos de Docencia. Son funciones de los Grupos de Docencia, según su especialidad: a) Ejecutar los programas docentes; b) Coordinar y participar en el desarrollo de proyectos de investigación; c) Coordinar la utilización de equipos, talleres y laboratorios para ejecutar los programas específicos; d) Informar sobre las necesidades de recursos financieros y técnicos para el desarrollo de sus labores; e) Informar sobre las labores desarrolladas que permitan mantener el registro académico de los alumnos; f) Diseñar el contenido del material didáctico requeridos para la docencia y coordinar su producción y divulgación; g) Coordinar con el Grupo de Programación y Evaluación el diseño de los cursos; h) Las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza. Artículo 9° División de Investigación. Son funciones de la División de Investigación: a) Identificar las necesidades de investigación desarrollo en el campo de las telecomunicaciones; b) Identificar, plantear, estudiar y resolver problemas técnicos relacionados con las telecomunicaciones; c) Proponer políticas sobre normalización, producción y ensamble de elementos y partes componentes o aparatos y sistemas de telecomunicaciones; d) Estudiar y difundir los avances científicos y tecnológicos del sector de las telecomunicaciones para el logro de las transferencias tecnológicas; e) Coordinar la participación de estudiantes en los proyectos de investigación y supervisar el desarrollo de proyectos de grado; f) Controlar la ejecución de los proyectos de investigación contratados por la Unidad Administrativa Especial ITEC; g) Programar e informar las necesidades de recursos financieros e institucionales para el desarrollo de sus labores; h) Prestar servicios de asesoría a entidades educativas y empresas de telecomunicaciones en el área de la investigación y avances tecnológicos; i) Administrar, mantener y actualizar los equipos laboratorios específicos para ejecutar los programas de investigación; j) Colaborar con Telecom en la concesión de permisos o promesas del uso o usufructo de los procedimientos y medios de sus invenciones patentadas.
Participar en actividades docentes;
Asesorar y recomendar la adquisición de licencias, patentes y derechos necesarios para los fines de la investigación;
Coordinar la preparación de material para su publicación;
Informar a la Dirección sobre el desarrollo de las funciones asignadas; ñ) Las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza. Artículo 10. División Financiero-Administrativa. Son funciones de la División Financiero-Administrativa: a) Dirigir y coordinar las actividades relacionadas con la prestación de los servicios Financieros y Administrativos de la Unidad; b) Ejecutar y controlar las actividades presupuestales contables y financieras de la Unidad de conformidad con las normas fiscales y administrativas vigentes; c) Establecer, proyectar y controlar los costos en que incurre la Unidad Administrativa Especial - ITEC, en la ejecución de sus objetivos; d) Planear, coordinar y dirigir los procedimientos y gestiones relacionadas con la adquisición de bienes y servicios, el almacenamiento de elementos y la racionalización de su distribución; e) Coordinar los procesos de administración y control de personal de la Unidad Administrativa Especial ITEC; f) Planear, coordinar y controlar la admisión y registro académico de los alumnos de los diferentes programas y cursos; g) Planear, coordinar y controlar las actividades encaminadas a brindar bienestar a los estudiantes; h) Las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza. Artículo 11. Sección Financiera. Son funciones de la Sección Financiera: a) Cumplir las normas presupuestales en sus etapas de programación, ejecución y control, así como las relacionadas con acuerdos, transferencias, aportes, traslados y adiciones; b) Preparar el anteproyecto y proyecto de ejecución del presupuesto, su distribución regional y el de desagregación requerida; c) Registrar y controlar la ejecución presupuestaria, certificar su estado y elaborar los acuerdos de obligaciones y ordenación de gastos según las normas legales sobre la materia; d) Elaborar y tramitar las modificaciones y ajustes al presupuesto de la Unidad Administrativa Especial ITEC, de acuerdo con los resultados mensuales de ejecución; e) Revisar las cuentas y contratos de la Unidad Administrativa Especial-ITEC, ejecutar las imputaciones y trámites para el pago; f) Realizar el adecuado recaudo y control de los dineros que ingresen a la Unidad; g) Girar y tramitar los cheques para el pago de las obligaciones que deba cancelar, de acuerdo con las normas y procedimientos fiscales vigentes; h) Presentar periódicamente la relación de informes de ingresos y egresos de la Unidad Administrativa Especial - ITEC; i) Ejecutar y coordinar los procesos contables en sus aspectos financieros, presupuestal y de costos; j) Gestionar las cobranzas correspondientes a servicios prestados por la Unidad Administrativa Especial - ITEC; k) Las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza. Artículo 12. Sección Administrativa. Son funciones de la Sección Administrativa: a) Planear, coordinar, dirigir y ejecutar los procedimientos y gestiones relacionados con la adquisición de bienes y servicios, el almacenamiento de elementos y la racionalización de su distribución; b) Adelantar los procesos relacionados con la administración y control de personal de la Unidad Administrativa Especial - ITEC; c) Controlar el mantenimiento y conservación de las instalaciones de la Unidad Administrativa Especial ITEC; d) Las demás funciones relacionadas con su objetivo que le sean asignadas. Artículo 13. Grupo Administración de Personal. Son funciones del Grupo Administración de Personal: a) Llevar el registro y control del personal de planta y a contrato de la Unidad Administrativa Especial ITEC; b) Cuidar que la Unidad se mantenga permanentemente dentro de las normas vigentes en lo que se refiere a las relaciones con sus profesores y empleados; c) Organizar, programar y coordinar actividades encaminadas a la orientación, consejería y bienestar de los estudiantes; d) Efectuar el trámite y control oportuno de las comisiones de estudio en el exterior del personal de la Empresa; e) Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza. Artículo 14. Grupo de Compras y Servicios Generales. Son funciones del Grupo de Compras y Servicios Generales: a) Realizar el proceso de adquisición de bienes y servicios y atender el suministro de los mismos a las diferentes dependencias; b) Elaborar el plan anual de compras para la Unidad; c) Preparar los pliegos de condiciones para las licitaciones; d) Llevar el registro de proponentes efectuando los procesos de inscripción, calificación y clasificación; e) Analizar y recomendar las conveniencias técnicas económicas y demás referentes a las cotizaciones, ofertas y negocios a efectuar; f) Efectuar compras por la modalidad de caja menor y fondo rotatorio y tramitar su oportuno reembolso de acuerdo con la reglamentación vigente; g) Recibir físicamente los materiales y elementos entregados por los proveedores y verificar su correspondencia con los documentos soportes; h) Responder por el almacenamiento adecuado de elementos y materiales; i) Rendir la cuenta mensual del movimiento de almacén y mantener actualizados los registros, kárdex y demás información relacionada; j) Elaborar el inventario físico de existencias de acuerdo con las normas vigentes y adelantar los trámites de traspasos y bajas; k) Prestar o supervisar los servicios de aseo y vigilancia y demás servicios generales requeridos; l) Mantener, conservar y adecuar las instalaciones y equipos de oficinas; m) Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza. Artículo 15. Sección Secretaría Académica. Son funciones de la Sección Secretaría Académica: a) Planear y organizar el sistema de admisiones, registro y control de los estudiantes de acuerdo con la reglamentación Académica; b) Expedir las certificaciones y constancias solicitadas por los alumnos y exalumnos; c) Tramitar las matrículas estudiantiles y verificar la legalidad de los documentos; d) Elaborar y refrendar los diplomas y títulos que otorgue el Instituto de acuerdo con la reglamentación existente; e) Organizar, procesar y llevar actualizados el archivo de hojas de vida y registros académicos de los alumnos y exalumnos; f) Llevar las estadísticas Académicas; g) Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza. Artículo 16. Organos de Asesoría y Coordinación. La integración y funciones de los Comités Académico, de Administración y Servicios, de Investigación y de Capacitación, son las establecidas en el Estatuto Interno de la Unidad Administrativa Especial - ITEC. Artículo 17. El presente acuerdo requiere para su validez, la aprobación de la Junta Directiva de Telecom y del Gobierno Nacional. Bogotá, D. E., noviembre 4 de 1987. Firmado, Emilio Saravia Bravo, Presidente; Hernán Caballero Herrera, Secretario”.