Dirección Administrativa . A la Dirección Administrativa le corresponde desarrollar las siguientes funciones
Proponer las políticas que se deben tomar en materia de administración y ejecutar las decisiones que sobre el tema sean adoptadas;
Dirigir y supervisar la ejecución de las funciones administrativas y de servicios generales;
Elaborar los manuales administrativos y de procedimientos, así como velar por la racionalización operativa;
Elaborar la nómina de personal de la Superintendencia y suministrar a la Dirección Financiera la información necesaria para efectos de su cancelación;
Prestar los servicios logísticos y administrativos necesarios para el buen funcionamiento de la Superintendencia;
Gestionar la adquisición de bienes y servicios, efectuar su suministro, almacenamiento y controlar su uso;
Elaborar y presentar a la Secretaría General el programa general de compras y coordinar su ejecución;
Coordinar el manejo y actualización del inventario de los bienes muebles e inmuebles utilizados por las dependencias de la Superintendencia;
Velar por la seguridad y vigilancia de las instalaciones físicas y mantener debidamente asegurados los bienes de la misma;
Coordinar las tareas del personal que realiza funciones de apoyo administrativo;
Presentar a la Secretaría General el informe mensual sobre las actividades administrativas desarrolladas;
Planear, ejecutar y controlar la política institucional en las áreas de reclutamiento, selección, vinculación, inducción, promoción y desvinculación de los recursos humanos y velar por el desarrollo de esa política;
Desarrollar y administrar programas tendientes a garantizar el bienestar social y laboral de los funcionarios, así como su capacitación;
Coordinar los trámites relacionados con la solicitud de inscripción de los funcionarios de la Superintendencia en la carrera administrativa, así como la preparación y la realización de los concursos para seleccionar su personal, además de la administración de la carrera administrativa, efectuar las convocatorias, y coordinar los procesos de calificación del personal inscrito en carrera administrativa;
Llevar las hojas de vida de los funcionarios de la entidad;
Organizar y controlar el archivo de la correspondencia y manejar el sistema de información administrativo;
Clasificar, distribuir y realizar el seguimiento de la correspondencia de la Superintendencia y coordinar, desde el punto de vista logístico, las respuestas correspondientes;
Elaborar las minutas de los contratos;
Coordinar, controlar y evaluar los procesos administrativos disciplinarios que se adelanten contra funcionarios o ex funcionarios de la entidad;
Las demás que le sean asignadas por el Secretario General, de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.