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Decreto 1259 de 1994 →Vigente

Artículo 10

Funciones De Las Divisiones Adscritas A La Secretaría General 1

Decreto 1259 de 1994 · por el cual se reestructura la Superintendencia Nacional de Salud

01

El texto del artículo

✓Texto literal tal como consta en la norma. Dato duro, citable.

derogado por decreto 2130/06

Funciones de las Divisiones Adscritas a la Secretaría General

1.

Funciones de la división de sistemas . Son funciones de la División de Sistemas

a)

Realizar el análisis, diseño, programación, documentación, implantación y mantenimiento de los sistemas de información requeridos por la Entidad;

b)

Investigar y fomentar la utilización de nuevas metodologías informáticas, así como velar por la mejor utilización de los recursos informáticos de la Entidad;

c)

Asesorar, con el apoyo de la Oficina de Planeación y Estudios Económicos, a las dependencias de la Superintendencia en la definición de los sistemas de información susceptibles de ser automatizados;

d)

Evaluar la calidad de los sistemas de información en funcionamiento durante todo el proceso de vida, y asegurar el seguimiento de metodologías de desarrollo de sistemas de información y control de proyectos;

e)

Analizar, definir y liderar en forma permanente e intensiva la actualización y orientación tecnológica de la entidad de acuerdo con los últimos avances y nuevos requerimientos en informática;

f)

Definir, diseñar e implantar las redes locales de la Superintendencia;

g)

Administrar los equipos de cómputo centrales, las redes locales y los sistemas de comunicación de la Superintendencia y velar por su buen funcionamiento y desempeño;

h)

Definir y mantener actualizado el plan de contingencias, de acuerdo con la evolución tecnológica de la Superintendencia;

i)

Coordinar con las dependencias involucradas la definición de políticas para llevar a cabo una adecuada auditoría de sistemas;

j)

Establecer normas mínimas de seguridad con el fin de proteger los recursos informáticos de la Entidad;

k)

Asignar los recursos informáticos a las diferentes dependencias, de acuerdo con los lineamientos del Comité de Coordinación;

l)

Definir y optimizar los procedimientos que sean necesarios en los diferentes sistemas de información:

m)

Instalar los equipos de cómputo que se adquieran o se cambien de ubicación;

n)

Coordinar con la División de Gestión Humana, los programas de adiestramiento necesarios para el aprovechamiento óptimo de los equipos y sistemas computarizados de la entidad por parte de los funcionarios;

o)

Controlar la ejecución de los contratos de mantenimiento preventivo y correctivo, así como la garantía de los equipos de cómputo de la Superintendencia, y

p)

Las demás que se le asigne de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

2.

Funciones de la división financiera . La División Financiera tendrá las siguientes funciones

a)

Planear, ejecutar y controlar la política institucional en las áreas de Presupuesto, Pagaduría y Contabilidad;

b)

Colaborar, en coordinación con la Oficina de Planeación y Estudios Económicos, en la elaboración del proyecto anual de presupuesto de la Superintendencia;

c)

Elaborar el programa anual de caja de la Superintendencia;

d)

Controlar la ejecución del presupuesto de la Superintendencia, estudiar y preparar las solicitudes de créditos adicionales, traslados presupuestales, acuerdos de gastos y las modificaciones que se requieran, y elaborar y tramitar los certificados de disponibilidad presupuestal;

e)

Verificar y llevar la contabilidad general y de la ejecución presupuestal de la Superintendencia, de conformidad con las normas legales vigentes;

f)

Elaborar las solicitudes de reserva de apropiación y de caja al liquidar cada ejercicio fiscal;

g)

Recibir, custodiar y consignar los dineros y títulos que por diversos conceptos reciba la Superintendencia;

h)

Atender oportunamente el pago de las exigibilidades a cargo de la Superintendencia;

i)

Proyectar y tramitar las órdenes de reconocimiento, pago y giro por todo concepto;

j)

Expedir constancias de pago y descuentos efectuados por cualquier concepto;

k)

Preparar y presentar con la periodicidad establecida la cuenta de la función pagadora y los demás informes que requiera la autoridad correspondiente;

l)

Informar al ordenador del gasto sobre las irregularidades que detecte en el manejo de los recursos de la Superintendencia, para que éste disponga la investigación interna correspondiente y dé traslado del asunto a las autoridades competentes, y

m)

Las demás que se le asignen de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

3.

Funciones de la división administrativa . La División Administrativa tendrá las siguientes funciones

a)

Dirigir, controlar y coordinar lo relacionado con el suministro oportuno y eficiente de los elementos, materiales y servicios necesarios para el normal desempeño de las funciones de la Superintendencia;

b)

Elaborar, ejecutar y controlar el programa general de compras, en concordancia con las necesidades de las dependencias, las políticas gubernamentales del gasto público, la disponibilidad presupuestal y las existencias en el almacén;

c)

Adelantar los trámites correspondientes para la adquisición de bienes y la prestación de servicios mediante el proceso de contratación administrativa, de conformidad con las normas vigentes;

d)

Responder por el manejo del Almacén de la Superintendencia, controlando que los bienes adquiridos ingresen al mismo en las condiciones y calidades previamente estipuladas, y sean suministrados oportunamente a las dependencias del organismo;

e)

Manejar y controlar los inventarios de elementos devolutivos y de consumo, y mantenerlos actualizados;

f)

Establecer los estándares de consumo de los bienes que requieran las dependencias de la entidad y mantenerlos actualizados;

g)

Llevar un control periódico sobre el empleo que las dependencias de la Superintendencia den a los bienes con el fin de garantizar su adecuada y plena utilización;

h)

Proporcionar los servicios necesarios para mantener la seguridad física de la sede de la Superintendencia;

i)

Mantener actualizados y controlar la ejecución del contrato de los seguros de los bienes muebles e inmuebles de la Superintendencia, así como de los diferentes empleados de manejo al servicio de la misma, de conformidad con las normas legales vigentes;

j)

Administrar los servicios de publicaciones, vigilancia y aseo permanente, recepción, cafetería, mantenimiento preventivo y correctivo de máquinas y equipos, mantenimiento y adecuación de la sede y demás servicios generales;

k)

Administrar el mantenimiento y la operación de los vehículos de la Superintendencia.

l)

Tramitar, en coordinación con la Secretaría General los arrendamientos de los bienes muebles e inmuebles que requiera la Superintendencia y vigilar su ejecución, y

m)

Las demás que se le asignen de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

4.

Funciones de la división de gestión humana . La División de Gestión Humana tendrá las siguientes funciones

a)

Administrar los procesos de selección, ingreso, inducción promoción y desvinculación de los servidores de la entidad;

b)

Desarrollar y controlar la carrera administrativa de los servidores de la Superintendencia;

c)

Desarrollar y administrar programas de bienestar social con el objeto de elevar el nivel de vida de los servidores y sus familias, propender por el mejoramiento social y cultural para beneficio general de todos los servidores a través de actividades recreativas, deportivas, culturales y de educación no formal;

d)

Desarrollar y administrar el programa anual de capacitación para los servidores de la Superintendencia, entidades vigiladas y publico en general;

e)

Velar por el cumplimiento de las disposiciones laborales y orientar a las diferentes dependencias de la Superintendencia;

f)

Coadyuvar en la formulación de políticas y en la determinación de los planes y programas del área;

g)

Desarrollar y mantener programas de seguridad industrial y salud ocupacional y velar por el cumplimiento de las normas vigentes sobre la materia;

h)

Elaborar, custodiar y mantener actualizadas las hojas de vida de los servidores de la entidad y expedir las certificaciones requeridas;

i)

Desarrollar los sistemas de información, registro, control y estadísticas para la fijación de políticas relacionadas con la ubicación de los servidores y la distribución de los cargos de la planta global;

j)

Adelantar, en coordinación con la Oficina de Planeación y Estudios Económicos, los estudios que permitan mantener actualizado el manual específico de funciones y requisitos de la Superintendencia;

k)

Responder por la veracidad, celeridad y oportunidad de la información requerida para la liquidación de la nómina, prestaciones sociales y todo tipo de devengos de los servidores y exservidores de la Superintendencia;

l)

Elaborar la nómina y todo tipo de devengos de los servidores de la entidad;

m)

Elaborar y enviar los reportes anuales de cesantías de los servidores y exservidores de la entidad;

n)

Elaborar las liquidaciones definitivas y avances de cesantías;

o)

Coordinar con el Fondo Nacional de Ahorro todo lo concerniente a cesantías, créditos, adjudicación de vivienda e informes, y

p)

Las demás que se le asignen de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

02

Historia constitucional

Todas las sentencias de la Corte Constitucional que han revisado este artículo, en orden cronológico. Sigue la evolución de la doctrina: cada fallo se enlaza a su ficha.

Este artículo no registra control de constitucionalidad en el grafo de la Corte. Es posible que aún no haya sido demandado, o que la demanda no haya prosperado a estudio de fondo.
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