División Administrativa . Son funciones de la División Administrativa, las siguientes
Organizar, efectuar y controlar el desarrollo de la administración de los recursos humanos, físicos y financieros.
Dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades referidas a la administración, bienestar y desarrollo del personal del Instituto.
Elaborar un manual de funciones en el cual se especifiquen claramente las tareas que debe cumplir cada funcionario del Instituto.
Enviar mensualmente a la Imprenta Nacional, una relación de los contratos celebrados que superen el 50% del valor correspondiente a la menor cuantía determinada por el Instituto con base en los parámetros que la ley señala. En la relación deberán detallarse las personas contratantes, el objeto, el valor total y los costos unitarios, el plazo, los adicionales y modificaciones que hubiesen celebrado, el interventor y toda la información necesaria a fin de comparar y evaluar dicha contratación.
Elaborar un programa de inducción para el personal que ingrese al Instituto, y uno de actualización cada dos años, que contemple, entre otros, las normas sobre inhabilidades, incompatibilidades, las normas que rigen con la moral administrativa, y en especial los aspectos contenidos en el Estatuto Anticorrupción.
Publicar en sitios visibles de las dependencias del Instituto, una vez al mes, en lenguaje sencillo y asequible al ciudadano común, una relación singularizada de los bienes adquiridos y servicios contratados, el objeto y el valor de los mismos, su destino y el nombre del adjudicatario, así como las licitaciones declaradas desiertas.
Desarrollar las funciones que en materia de personal señala la Ley 190 de 1995 y demás normas reglamentarias.
Organizar, adelantar y controlar las adquisiciones, suministros y manejo de los bienes muebles e inmuebles, así como de los elementos, materiales y equipos del Instituto.
Organizar, adelantar y controlar la prestación de los servicios de almacén, fotocopiado, inventarios, caja menor, trámite de cuentas, control de activos, mantenimiento, vigilancia, aseo, archivo y correspondencia.
Elaborar el plan anual de compras.
Operar el sistema de información de su competencia.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.