º. Oficina de Sistemas e Informática. Son funciones de la Oficina de Sistemas e Informática, las siguientes
Asistir a la Gerencia General en la determinación de objetivos, estrategias y metas relacionados con los sistemas de información y plataforma tecnológica de información de la Empresa.
Investigar las necesidades de hardware y software, y mantener a la entidad actualizada en las más modernas tecnologías en informática para recomendar sus aplicaciones.
Establecer los controles sobre utilización de equipos y verificar que se encuentren en óptimas condiciones.
Participar en el aspecto técnico de los procesos de contratación del software y hardware que requiera la entidad.
Mantener actualizados los programas de computación para satisfacer las necesidades técnicas de cada dependencia, de acuerdo con las especificaciones y evolución de los sistemas.
Diseñar los mecanismos de control que se requieran para garantizar la seguridad de la información que contengan las diferentes aplicaciones.
Dictaminar sobre requerimientos de mantenimiento y conservación de los equipos de cómputo que poseen las diferentes dependencias.
Tener a cargo el inventario de software de la entidad y llevar el control respectivo sobre el inventario de hardware.
Organizar, administrar y controlar el centro de cómputo y los equipos periféricos.
Programar, en coordinación con las distintas dependencias, todas las actividades relacionadas con la sistematización de la empresa.
Preparar programas y aplicaciones tendientes a la sistematización de la empresa.
Prestar la asesoría y asistencia que requieran los funcionarios de la imprenta nacional, para el uso y empleo de los diferentes equipos, programas y aplicaciones.
Organizar, administrar y actualizar el archivo y/o bases de datos o sistemas de comunicación con los usuarios de documentos, diarios, gacetas, boletines, folletos y demás publicaciones elaborados en la Empresa, para su consulta e información a la comunidad.
Las demás funciones que le sean asignadas y que corresponden a la naturaleza de la dependencia.