Dirección de Registro y Control. Son funciones de la Dirección de Registro y Control
Dirigir, organizar, ejecutar y controlar el calendario académico, los procesos de admisión, selección, matrícula y grado de los estudiantes en el nivel central y el nivel territorial, en articulación con las dependencias responsables y bajo la orientación de la Subdirección Nacional de Servicios Académicos.
Coordinar con la Subdirección Nacional Académica y las facultades de pregrado y postgrado las actividades a ejecutar para el registro y modificación de créditos, registro de calificaciones, aplazamiento, retiro y reintegros.
Emitir las certificaciones de situaciones administrativas y grados a estudiantes y egresados.
Elaborar el censo y llevar el registro actualizado de los egresados de los diferentes programas que desarrolla la Escuela Superior de Administración Pública, ESAP, para el análisis y definición de la política y lineamientos frente a egresados por parte de la Subdirección Académica.
Preparar, para la refrendación de la instancia competente, las constancias, certificados, boletines académicos, paz y salvos, y demás documentos que le sean solicitados.
Adelantar las actividades necesarias para el archivo y custodia de los reportes de notas de los estudiantes.
Realizar el proceso de grado de los estudiantes de los diferentes programas de pregrado y postgrado.
Supervisar los procesos de sistematización de notas y de las modificaciones que se presenten por parte de las facultades de pregrado y postgrado, de manera oportuna y bajo los parámetros adoptados.
Administrar el sistema de información adoptado para la gestión de la información de registro y control.
Apoyar el desarrollo y sostenimiento del sistema integrado de gestión institucional y cumplir sus recomendaciones. 11.Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.