De conformidad con el literal l) del artículo 1 de la presente Resolución las cámaras de comercio deberán suministrar, por el año gravable, la información de las sociedades cuya creación o liquidación se haya registrado en la respectiva cámara, así como la de los socios o accionistas, cuando se trate de sociedades creadas, según lo dispuesto en el artículo 624 del Estatuto Tributario, de la siguiente manera:
Información de las sociedades creadas. La información se debe presentar en el Formato 1038 Versión 6, indicando lo siguiente:
Datos de las sociedades creadas
NIT de la sociedad
Dígito de verificación
Razón social de la sociedad
Dirección que corresponda al domicilio social o asiento principal de la sociedad
Código departamento
Código municipio
Valor del capital social suscrito o aportado por los socios
Fecha de creación (AAAAMMDD)
Datos de los socios o accionistas de las sociedades creadas
Identificación del socio
Dígito de verificación
Apellidos, nombres o razón social de los socios o accionistas.
Valor del capital aportado. En el caso de las sociedades por acciones, el valor del capital suscrito.
NIT de la sociedad de la cual es socio o accionista.
Para los socios o accionistas del exterior que sean entidades o sociedades, al reportar el número de identificación se debe diligenciar con el número, código o clave de identificación fiscal tributaria, tal como figura en el registro fiscal del país de residencia o domicilio y tipo de documento 42. Cuando en dicho país no se utilice número, código o clave fiscal, se debe informar con identificación 444444001 en forma ascendente, variando consecutivamente en una unidad hasta el 444449999 y con tipo de documento 43. Los campos de dirección, departamento y municipio no se deben registrar.
Para los socios o accionistas del exterior que sean personas naturales, al reportar el número de identificación se debe diligenciar con el número, código o clave de identificación registrado en el país de residencia o domicilio fiscal. Cuando se diligencie con tipo de documento 42, los campos de dirección, departamento y municipio no se deben registrar.
Información de las sociedades liquidadas. La información se debe presentar en el Formato 1039, Versión 6, indicando lo siguiente:
NIT de la sociedad
Dígito de verificación
Razón Social de la sociedad
Fecha de liquidación (AAAAMMDD)
CAPÍTULO 2.
REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL.