°. Secretaría General . Son funciones de la Secretaría General
Asesorar al director general en la formulación de políticas, estrategias, normas y las disposiciones relacionadas con el funcionamiento y administración de la entidad.
Revisar y tramitar todos los actos relacionados con proyectos de resoluciones, consultas y demás documentos que requieran la firma del Director General.
Dirigir, coordinar y controlar la ejecución del Plan Anual de Adquisiciones de la entidad.
Ejercer por delegación del Director, la ordenación del gasto, conforme a los lineamentos establecidos en el ordenamiento jurídico.
Desarrollar la política de administración de personal y talento humano e impartir los lineamientos para la adecuada administración del mismo.
Diseñar y ejecutar, las medidas, los programas y las estrategias de divulgación encaminadas a fortalecer una cultura organizacional orientada a la prevención, la lucha contra la corrupción, la apropiación del régimen disciplinario y la promoción de un servicio público con integridad, idóneo y eficaz al interior de la Entidad.
Coordinar con la Oficina Asesora de Planeación la realización de los estudios técnicos requeridos para modificar la estructura interna y la planta personal de la entidad.
Liderar el proceso de contratación estatal, desarrollando las actividades propias de adquisiciones y compras públicas de bienes y servicios de acuerdo con la normatividad establecida.
Desarrollar las actividades relacionadas con el almacenamiento, custodia, distribución, mantenimiento de bienes muebles e inmuebles y activos necesarios; así como, las adecuaciones locativas, aseo, cafetería, vigilancia y transporte, para el normal funcionamiento de la entidad.
Liderar la política de gestión ambiental en la entidad de conformidad con la normatividad establecida.
Liderar y desarrollar las actividades asociadas con la gestión documental y la administración del archivo institucional, patrimonio documental y cultural de la entidad.
Preparar y presentar al Despacho del Director General y entes de control, los informes administrativos, con sus correspondientes análisis, y los demás que le sean solicitadas por las autoridades competentes en cumplimiento de las normas vigentes.
Dirigir el conjunto de actividades encaminadas a la eficiente gestión de la información estadística de la entidad y la utilización de esta para la toma de decisiones estratégicas, en coordinación con las demás dependencias.
Preparar las actuaciones administrativas orientadas a la designación de representantes al Consejo directivo de la entidad.
Promover y desarrollar continuamente la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión Integral y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión de la entidad.
Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.