Gerencia Administrativa . Son funciones de esta dependencia
Ejecutar las estrategias, políticas, normas y procedimientos de contratación, adquisición y compras, gestión inmobiliaria, manejo de activos fijos y servicios generales de la Sociedad.
Definir los procedimientos y normatividad para el control de los bienes muebles e inmuebles.
Formular programas corporativos para la gestión de compras y contratación.
Construir un modelo de servicios que soporte la gestión de los negocios y contribuya a la creación de valor.
Formular, desarrollar e implementar modelos de contratación y suministro de bienes y servicios a nivel nacional.
Identificar, viabilizar y ejecutar acuerdos con proveedores y suministradores de servicios requeridos por Ecopetrol S.A.
Adelantar los procesos de contratación, adquisición y compras de bienes y servicios de su competencia.
Suscribir contratos, órdenes de compra y convenios en representación de Ecopetrol S.A. según disposiciones internas que regulen la materia.
Estructurar y ajustar el plan de calidad para las actividades de carácter técnico, jurídico, administrativo y contable de la gestión inmobiliaria.
Estructurar el plan de acciones preventivas y de control en la ejecución de contratos bajo su competencia, necesarias para asegurar la calidad de los servicios suministrados.
Aprobar el plan anual de contrataciones y compras y suministro de servicios de apoyo logístico.
Ejecutar las políticas de austeridad bajo los lineamientos señalados por las autoridades competentes.
Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.
Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.
Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.