Funciones de la Secretaria General . Son funciones de la Secretaria General las siguientes
Asistir al Ministro en la determinación de las políticas, objetivos y estrategias relacionadas con la administración del Ministerio.
Garantizar la eficiente prestación de los servicios y el normal funcionamiento de los programas y actividades relacionadas con las áreas jurídica, de sistemas e informática, de recursos humanos, financiera, control interno disciplinario, prensa y administrativa.
Coadyuvar en los procesos de planeación y dirección de la entidad coordinando la elaboración de los proyectos de presupuesto de inversión y de funcionamiento del Ministerio y presentarlos al Ministro para su adopción, acompañados de la explicación y de la justificación detallada de cada una de las apropiaciones.
Velar por la correcta ejecución, contabilización y rendición de informes fiscales, presupuestales y contables.
Coordinar la elaboración del Plan Anualizado de Caja y del Plan de Necesidades y de Compras del Ministerio y velar por su cumplida aprobación y ejecución.
Coordinar la ejecución de los procesos de adquisición, almacenamiento, inventario, custodia y suministro de bienes necesarios para el normal funcionamiento del Ministerio.
Atender los servicios de registro, clasificación, archivo y tramitación de correspondencia del Ministerio.
Programar, en coordinación con las distintas dependencias, todas las actividades relacionadas con la sistematización del Ministerio.
Formular y velar por la ejecución de las políticas y programas de administración de personal, bienestar social, selección y clasificación, registro y control, régimen salarial y prestacional, capacitación y desarrollo de personal.
Coordinar con la Secretaría Jurídica de la Presidencia de la República el trámite de los proyectos de decretos que se relacionen con las funciones del Ministerio.
Inscribir a las personas jurídicas extranjeras de derecho privado con domicilio en el exterior que establezcan negocios permanentes en Colombia.
Llevar la representación del Ministro cuando éste lo determine.
Coordinar las investigaciones de carácter disciplinario que se adelanten contra los funcionarios del Ministerio.
Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.