Son funciones de la Sección de Registro y Vigilancia de Personal
Asistir al Sub-Jefe Administrativo en la elaboración de reglamentos de trabajo y demás reglamentos de personal y, una vez aprobados, darles la debida publicidad.
Controlar el cumplimiento de los reglamentos de personal en las Seccionales y Sub Seccionales, por intermedio de la Asistencia de Coordinación Operativa.
Mantener al día los registros de personal tales como tarjetas individuales y el archivo de hojas de vida.
Expedir constancias de los antecedentes del personal y demás certificados del caso, de acuerdo con la respectiva reglamentación.
Controlar la puntualidad y las ausencias del personal; tabular periódicamente, de acuerdo con el reglamento, las tarjetas de control e informar al Jefe de la División de Personal las novedades acaecidas.
Asistir al Jefe de la División de Personal en la planeación de las estadísticas de personal, en coordinación con el Departamento nacional de Estadística.
Controlar y registrar las licencias y permisos concedidos de acuerdo con lo establecido en el Reglamento Administrativo.
Informar al Jefe de la División de Personal y a la Pagaduría sobre las novedades del personal tales como nombramientos, ascensos, traslados, insubsistencias, vacaciones, licencias y retardos.
Avisar, con la anticipación necesaria, a los Jefes respectivos y a los funcionarios, las fechas en que deben hacer uso de vacaciones.
Elaborar los proyectos de resoluciones en todo lo relacionado con novedades de personal, tales como vacaciones, licencias y promociones. CAPITULO XIV. De la División de Presupuesto.