Artículo 18

Son deberes del Secretario: 1°. Desempeñar las funciones de Secretario del Consejo Directivo y del Rector; formular y autorizar las actas de las sesiones del Consejo Directivo; 2°. Llevar el libro de inventarios, por entradas y salidas, conforme al Decreté 437 de 1910; tomar copia de él al fin de cada año y entregarla al Rector, para que éste, después de visarla, la remita al Ministerio de Instrucción Pública; 3°. Autorizar los documentos que lleven la firma del Rector y los demás que determine el Reglamento; 4°. Extender y Armar las matrículas conforme a las órdenes del Rector, y cancelarlas al fin del año, poniendo las calificaciones respectivas en el talón y en el certificado, luego de ponerlas en la columna final del libro de registros mensuales; 5°. Llevar un libro de registro alfabético y número de las matrículas de todos los alumnos; 6°. Llevar un libro de registro de todas las clases y de los alumnos de ellas; copiar de este libro los nombres de los alumnos de cada clase en orden alfabético, en un libretín, y entregar éste, el primero de cada, mes, a los Catedráticos para el servicio de sus clases; 7°. Recoger los libretines de las clases al fin del mes, y poner las calificaciones de conducta, aprovechamiento y las faltas de asistencia en el libro de registros mensuales; 8°. Dar cuenta al Rector, en los cinco primeros días de caca mes, con el resumen de dichas calificaciones y faltas, para que el Rector informe a los padres de los alumnos del modo como éstos se manejan en la Escuela; 9°. Dar en el curso del mes aviso al Rector y al respectivo acudiente, siempre que tenga conocimiento de faltas repetidas de asistencia de un alumno; 10. Escribir las notas y resoluciones que dicte, y copiarlas en un libro copiador de notas; 11. Entregar por inventario el archivo a su sucesor; 12. Formular y autorizar las actas delos exámenes, en un libro especial destinado a ese efecto; 13. Dar copia de las matrículas o certificados de conducta, á virtud de orden del Rector, y cobrar por cada copia o certificado un peso oro, que ingresará a los fondos de la Escuela; 14. Contribuir, cuando sus otras atenciones se lo permitan, a la vigilancia de los alumnos, a fin de que en todos los actos a que concurran se conduzcan convenientemente; 15. Cumplir y hacer cumplir las órdenes del Rector; 16. Citar a los Profesores para sesiones del Consejo y para los demás actos a que deban concurrir; 17. Concurrir a los exámenes y a los actos públicos que se verifiquen dentro o fuera del local de la Escuela. DE LOS PASANTES