Son funciones de La Subsecretaría de Asuntos Administrativos:
Planear, dirigir, coordinar y controlar los programas que deban ejecutar las dependencias a su cargo;
Determinar y coordinar la implementación de los sistemas de información, registro, control y estadísticas de personal del Ministerio;
Elaborar y evaluar con los respectivos Jefes de División, los programas de trabajo relacionados con la organización y sistematización del Ministerio así como los atinentes a la administración de su personal y el suministro de servicios;
Coordinar con las entidades oficiales correspondientes los asuntos relacionados con normas fiscales, presupuestales, de control y de administración de personal;
Dirigir la preparación y presentación del presupuesto anual del Ministerio diseñando en coordinación con el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores, el Plan de gastos para satisfacer las necesidades del Ministerio;
Presentar a la consideración del Ministro los contratos que deban suscribirse con cargo al presupuesto del Ministerio;
Adelantar, en coordinación con las Divisiones de Personal y de Organización y Sistemas, los estudios que permitan mantener actualizado el Manual Específico de Funciones y Requisitos del Ministerio de Relaciones Exteriores.