Gerencia de Archivo . Son funciones de la Gerencia de Archivo las siguientes
Organizar y administrar técnicamente el archivo de las historias laborales y pensionales de la Empresa, de conformidad con las tablas de retención documental establecidas en Colpensiones.
Organizar y controlar la digitalización de los documentos de la historia laboral y pensional.
Expedir copias de los documentos conservados en el archivo de historia laboral y pensional de acuerdo con la ley y los reglamentos.
Coordinar la correcta ubicación de los documentos de la historia laboral y pensional.
Elaborar y presentar los informes requeridos por los clientes internos y externos.
Las demás inherentes a su naturaleza y las que le sean delegadas o asignadas por las normas legales, reglamentarias y estatutarias.