Las siguientes instrucciones se tendrán en cuenta para hacer las anotaciones de carácter disciplinario
a)
Toda sanción o distinción será anotada inmediatamente después de ser impuesta o concedida. Se hará en forma clara y detallada de manera que no queden dudas sobre la determinación de la sanción y de la falta. Se evitarán anotaciones vagas y de carácter general tales como indisciplina, desobediencia, etc.
b)
La suspensión o modificación de una sanción será anotada con indicación de la autoridad que la dispuso y el motivo de tal determinación reclamo, enfermedad, etc.).
c)
En igual forma se anotará la anulación de una sanción y los fallos originados por reclamos.