º. Las cuentas de los Cajeros contadores de caminos nacionales en construcción, en reparación ó en conservación serán llevadas por el sistema de cargo y data, conforme á las siguientes prescripciones: 1º. Se abrirá un Libro de Caja, rayado y foliado como un Diario para partida doble, en cuyo primer folio hábil, y á solicitud del Cajero contador, el juez del Circuito respectivo sentará una diligencia en la cual hará constar el objeto á que va á ser destinado y el número de folios de que consta, debiendo ser rubricado cada folio por el juez y su Secretario; 2º. En el folio siguiente al en que consta la diligencia aludida principiará la descripción de la cuenta, constituyendo el cargo las cantidades que reciba del Tesoro nacional-que deben figurar en la primera columna de partidas y la data las cantidades erogadas por gastos en la obra, sueldos, herramientas, etc. que deben figurar en la última columna; 3º. Las partidas deben ser convenientemente enumeradas y precedidas de la fecha en que tenga lugar su descripción, y en su redacción debe usarse de la mayor claridad posible, citando al fin, antes de sentar la cantidad correspondiente, el número del comprobante respectivo; 4º. Cuando la cuenta la describa un Cajero contador que tenga varias secciones de camino á su cargo, materia de contratos distintos, inmediatamente después de la fecha y el número se pondrá el nombre ó número de la sección á que se refiera la partida, en letra más notable que la ordinaria, á fin de que pueda saberse en la oficina de contabilidad del Ministerio de Obras Públicas á qué sección se hace el cargo ó el abono correspondiente; 5º. Con el fin de agrupar bajo una sola denominación los gastos de un mismo género, se adoptarán desde un principio imputaciones convencionales, cuyo título debe anteponerse también á la narración de las partidas, colocado inmediatamente después del nombre ó número de la sección si hubiere varias, y si no, después de la fecha y el número de la partida. Así, por ejemplo, las remesas recibidas se imputarán á Tesoro nacional, los pagos de obreros á Jornales, los gastos en elementos de construcción á Materiales, los pagos de sueldos á los empleados superiores á Personal, los gastos de compra, composición, conducción, etc. de herramientas, á Herramientas, los gastos en útiles de escritorio, arrendamiento de locales, etc. á Gastos varios, y los gastos que afecten á todas las secciones-cuando sean varias como los sueldos del Ingeniero director y del Cajero contador y su Ayudante, á Gastos generales. Debe ponerse especial cuidado en dar siempre la misma imputación á cada gasto. Esta imputación tiene por objeto la fácil formación del cuadro de ingresos y egresos de que se hablará más adelante; 6º. Los errores que se cometan en la descripción de la cuenta serán corregidos por medio de una partida escrita con tinta roja, en que se explique convenientemente el error cometido, y deduciendo ó agregando, según el caso, la cantidad materia del error en la columna respectiva, que debe ser sumada previamente. En seguida se describirá la partida tal como debió ser, con tinta negra. Los errores que sean sólo de redacción ó descripción y que no afecten cantidad alguna del cargo ni de la data, serán corregidos por medio de una nota aclaratoria escrita en el momento en que se observe el error. La partida corregida ó explicada debe llevar un signo que indique la que contiene la corrección o explicación; 7º. Cada Cajero contador podrá llevar los libros auxiliares que estime necesarios para la mayor claridad y mejor inteligencia de su cuenta, siempre que éstos sean derivados del libro principal; 8º. Los comprobantes del cargo serán las notas originales que reciba el Cajero del empleado encargado de remesarle los fondos para la obra. De estas notas debe quedar en su poder una copia visada, para efectos de su autenticidad, por el Ingeniero respectivo; y 9º. Los comprobantes de la data los constituirán
Las planillas de jornales de cada semana, en que debe constar el nombre de cada obrero, el salario que devenga, los días ú horas que ha trabajado durante la semana, y la suma devengada en ella. Estas planillas deben ser formadas por el sobrestante ó jefe de cuadrilla, firmadas por éste y por el Administrador contratista, y visadas por el Ingeniero. Los sueldos ó salarios de los sobrestantes ó jefes de cuadrilla deben figurar en las planillas de jornales y no en cuantas de cobro por separado;
Las cuentas de cobro de los proveedores de materiales, que deben ser visadas por el ingeniero y tener al pie la nota de recibo del interesado;
Las cuentas de cobro por suelos, anticipaciones autorizadas, etc., visadas de también por el Ingeniero y con la nota de recibo del interesado al pie; y
Cualquier otro documento que compruebe gasto en la obra, siendo indispensable para todo comprobante el que sea formado por duplicado y el que venga visado por el Ingeniero de sección, y con el Páguese del Ingeniero Director.