Diligenciamiento de formulario para clasificación anual . Para la clasificación anual se procede a completar la forma PC, (Anexo 6) únicamente en original de acuerdo con las instrucciones siguientes
Categoría (01): Se marca con una equis (x) la casilla correspondiente, según se trate de oficial, suboficial o personal civil.
Motivo (02): Se marca con una equis (x) la casilla correspondiente.
Año (03): Se escribe el año al cual pertenece la clasificación.
Código (04): Se anota el número de documento de identificación autorizado por la Dirección General.
Grado (05): Se escribe la abreviatura correspondiente al grado.
Especialidad (06): Se indica la que posea la persona como vigilancia, carabinero, policía judicial, vial, otras.
Apellidos y nombres (07): Se registran completos, en la misma forma que en el escalafón o respectivo nombramiento.
Evaluación (08): Para integrar la información sobre la materia, el cuadro denominado evaluaciones se diligencia así: --En la primera casilla se coloca el año al cual corresponde la clasificación; en la segunda casilla el número de meses que abarca la evaluación aproximando la fracción mayor de quince (15) días; en la tercera casilla se colocan los promedios parciales cuando haya dos o más evaluaciones; en la cuarta casilla se incluye el promedio anual resultante de acuerdo a lo estipulado en el artículo 101. --En la quinta columna, se escribe el grado, nombre y apellido del evaluador. --En la sexta columna se anotan las observaciones necesarias para aclarar el motivo de la clasificación. --Cuando los espacios del formulario sean insuficientes para las anotaciones, se enuncia en la correspondiente casilla que el concepto tiene anotación al respaldo del formulario o en pliego separado.
Promedio total (09): Se coloca el resultado de la casilla "promedio anual" (Véase artículo 101).
Evaluación disciplina (10): Para la clasificación anual se consigna la evaluación obtenida de acuerdo con lo establecido en el artículo 63.
Información General (11): Se relaciona con datos personales, administrativos, resultados académicos y antecedentes de la clasificación que se consigna en el renglón pertinente y si se quiere mayor ampliación, se anota al respaldo en forma clara y resumida. Los datos solicitados son los siguientes: --Edad: Se escribe la edad del clasificado únicamente en años. Se debe confrontar con el registro civil de nacimiento o partida de bautismo que aparece en la hoja de vida. --Exámenes físicos: Únicamente se exige en la clasificación para ascenso. --Licencias: Se anotan las concedidas en meses y días. En caso de que estas licencias sean otorgadas por resolución ministerial y por un lapso de noventa (90) días o más, se anota el número de resolución y su fecha; además al integrar la casilla "Cumple antigüedad" se aplica lo establecido en la ley orgánica de la carrera de oficiales y suboficiales; descontando el tiempo de la licencia. --Hospitalización: Se anota en meses y días el tiempo de hospitalización, o el que haya tenido de excusa de servicio por enfermedad o tratamiento ambulatorio. --Correctivos: Se anotan al respaldo del formulario los impuestos al clasificado y que figuren en las evaluaciones y folio de vida y que correspondan al año de clasificación, indicando la fecha en la que se impusieron, autoridad, clase, motivo y puntaje total en contra. --Estímulos: Se reseñan únicamente aquellos que se hayan conferido en forma individual por medio de la orden del día u otra disposición, por hechos sobresalientes de acuerdo con el reglamento de Disciplina y Honor para la Policía Nacional. --Sumarios: Se anotan los que cursen al clasificado; se registra la autoridad que los adelanta y el estado actual en forma clara y resumida. --Embargos: Se relacionan en la misma forma que los sumarios indicando la autoridad que los decreta, el motivo y cuantía. --Promedio curso: Se anota el promedio académico obtenido, el resultado de las habilitaciones y si aprobó o no el curso. --Puesto. Se anota el que ocupó entre el número de alumnos que se haya adelantado curso. --Tesis: Se anota en dos aspectos: El trabajo y la sustentación del mismo. Sobre el trabajo se anota la evaluación cualitativa obtenida, así: reprobada, aprobada, aprobada con mención de honor o laureada según el caso. --De la sustentación se anota el valor cuantitativo obtenido en la misma. --Mando de unidades: Se relaciona el mando de unidades en meses, con aproximación de la fracción mayor de quince (15) días, totalizando lo que figure en la forma EP-1, sección primera, numeral 10. --Antigüedad: Se anota la fecha en la cual cumple antigüedad de acuerdo con el decreto del último ascenso y el tiempo y permanencia en el grado según la ley. --Clasificación anterior: Se anota el número de lista en el que fue clasificado la última vez.
Modificación de la Junta (12): Se anota la que determine la Junta Clasificadora de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 86,
del presente Reglamento. m) Clasificado en lista (13) : Se escribe en letras y número la lista de la clasificación aprobada por la Junta de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 94 del presente Reglamento. n) Observaciones (14): Se anota el número y la fecha del Acta por la cual se hizo la clasificación, la lista que le corresponde y el motivo por el cual quedo en esta. El motivo de la lista de clasificación se resume así: --Lista especial: Por tener evaluaciones excelentes acordes con lo dispuesto en el artículo 95 del presente Reglamento. --Lista número; Uno (1) "Superior", por concordar con lo dispuesto en el artículo 96 del presente Reglamento. --Lista número Dos (2) "Bueno", por concordar con lo dispuesto en el artículo 97 del presente Reglamento. --Lista número Tres (3) "Regular", por concordar con lo dispuesto en el artículo 98 del presente Reglamento. --Lista número Cuatro (4) "Deficiente", por concordar, con lo dispuesto en el artículo 99 del presente Reglamento. --Lista número cinco (5) "Incompetente" por concordar con lo dispuesto en el artículo 100 del presente Reglamento. --La clasificación se firma con tinta de color negro, por todos los miembros que integran la Junta, con los sellos correspondientes y luego se archiva en la hoja de vida del clasificado.