Artículo 4

Oficina Asesora de Planeación. Además de las funciones asignadas en el artículo 9 del Decreto 1736 de 2020, la Oficina Asesora de Planeación tendrá las siguientes funciones: 4.1 Elaborar los proyectos de inversión. 4.2 Elaborar los diagnósticos sobre el desarrollo de los procesos administrativos de la Entidad. 4.3 Elaborar los informes sobre planes de acción cuatrienal y sobre el plan indicativo sectorial. 4.4 Elaborar los informes que den cuenta sobre racionalización de trámites. 4.5 Elaborar los informes relacionados con el índice de transparencia. 4.6 Proyectar la información para la presentación de la rendición de cuentas. 4.7 Asesorar y presentar al despacho del Superintendente de Sociedades, todo lo concerniente a la planeación estratégica de la Entidad, de procesos misionales internos y la transformación tecnológica. 7/98 RESOLUCION 4.8 Apoyar a la alta dirección en la definición, difusión, administración y mantenimiento de las políticas y los principios de gestión de la calidad y de seguridad de la información. 4.9 Apoyar a la toma de acciones para la correcta implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión Integrado – SGI, así como del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG. 4.10 Coordinar el proceso de revisión por la dirección, de la evaluación del Sistema de Gestión Integrado. 4.11 Administrar el Sistema de Gestión de Calidad garantizando la actualización de los documentos en la intranet, el control de documentos y registros y la alineación de los cambios que afecten el sistema. 4.12 Orientar y asesorar a todas las dependencias en materia de mejoramiento continuo frente al Sistema de Gestión Integrado (Equipos de mejora, sugerencias a los programas de mejora). 4.13 Apoyar al jefe de la Oficina de Control Interno en las auditorías de los Entes Certificadores al sistema de gestión de calidad y al sistema de gestión de seguridad de la información. 4.14 Apoyar a las dependencias en la elaboración de planes de mejoramiento para la corrección de las no conformidades y las observaciones derivadas de las auditorías internas y externas que se realicen en la Entidad. 4.15 Participar y apoyar en programas de sensibilización y capacitación del Sistema de Gestión Integrado. 4.16 Proponer las estrategias y gestiones necesarias para el seguimiento de la arquitectura de negocio en la Entidad, realizando el apoyo frente a la toma de decisiones en las iniciativas para transformar en proyectos, las soluciones potenciales que se identifiquen en el desarrollo de la arquitectura empresarial. 4.17 Proyectar conceptos sobre la arquitectura de negocio en la Entidad, dirigidos al apoyo en la toma de decisiones, sobre proyectos que puedan transformar políticas o las definiciones y modificaciones de procesos. 4.18 Evaluar los requerimientos enviados al Equipo Técnico de Arquitectura, relacionados con la arquitectura de negocio de la Entidad y presentar sus recomendaciones al Equipo. 4.19 Identificar e implementar cambios a la arquitectura de negocio establecida, para que se adecúe a la estrategia de la Entidad. 4.20 Mantener actualizado el repositorio de documentos de la arquitectura de negocio y cuando proceda incorporar y mantener en el Sistema de Gestión Integrado. 4.21 Apoyar la socialización de las políticas y lineamientos de la arquitectura de negocio de la Entidad. 4.22 Realizar el seguimiento a las nuevas tendencias y buenas prácticas que apliquen a la arquitectura empresarial dentro del área de su competencia y efectuar las recomendaciones de implementación en la Entidad. 4.23 Realizar seguimiento al cumplimiento de los principios de arquitectura empresarial e integración de los dominios de arquitectura con la estrategia de la Entidad. 4.24 Definir las soluciones integrales de estrategia en conjunto con los arquitectos de los diferentes dominios de arquitectura empresarial. 4.25 Conocer y aplicar los lineamientos establecidos en la Política de Gestión Integral para la Gestión Socialmente Responsable de la Entidad, de acuerdo con la normatividad vigente y dentro de un marco de ética y transparencia. 4.26 Apoyar el seguimiento al portafolio de proyectos de Arquitectura Empresarial, alineado con la planeación estratégica institucional. 8/98 RESOLUCION 4.27 Mantener actualizado el portafolio de proyectos de la Superintendencia de Sociedades. 4.28 Definir las metodologías, mejores prácticas y estándares de gestión de proyectos a implementar en la Superintendencia. 4.29 Adelantar estrategias y labores necesarias para el seguimiento del portafolio de proyectos de la Entidad. 4.30 Construir base de conocimiento y socializar lecciones aprendidas sobre los proyectos. 4.31 Gestionar la interdependencia del portafolio de proyectos. 4.32 Realizar capacitaciones en las metodologías (políticas, procedimientos, plantillas) definidas para gestionar los proyectos. 4.33 Construir políticas, procedimientos, plantillas y otra documentación para gestionar los proyectos. 4.34 Coordinar la comunicación y articulación para el adecuado desarrollo de los proyectos. 4.35 Identificar y mantener actualizado el inventario de recursos (Capacidades) del portafolio de proyectos. 4.36 Las demás funciones que le asigne el Superintendente de Sociedades, de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.