Desde el punto de vista formal son nulas las inscripciones
1.
Cuando el funcionario actúe fuera de los límites territoriales de su competencia.
2.
Cuando los comparecientes no hayan prestado aprobación al texto de la inscripción.
3.
Cuando no aparezca la fecha y lugar de la autorización o la denominación legal del funcionario.
4.
Cuando no aparezca debidamente establecida la identificación de los otorgantes o testigos, o la firma de aquellos en estos.
5.
Cuando no existan los documentos necesarios como presupuestos de la inscripción o de la alteración o cancelación de ésta.