Dirección de Asuntos Consulares y Comunidades Colombianas en el Exterior . Son funciones de la Dirección de Asuntos Consulares y Comunidades Colombianas en el Exterior las siguientes
Asesorar al Secretario General y por su intermedio al Ministro en materia de política sobre las comunidades colombianas en el exterior, en asuntos consulares, en la expedición de pasaportes, visas y en Política Migratoria.
Orientar y evaluar las actividades de los consulados de la República, teniendo en cuenta los intereses del país y la necesaria protección de los derechos fundamentales de los colombianos en el exterior y coordinar lo pertinente con las políticas adoptadas por el Ministerio en esta materia.
Promover los vínculos de todo orden do las comunidades colombianas en el exterior con el país, como medio de exaltar la identidad y los valores nacionales y contribuir al mantenimiento de la buena imagen de Colombia en el exterior.
Dirigir y supervisar los trámites de reconocimiento de cónsules colombianos en el exterior.
Servir de enlace entre los consulados acreditados en Colombia y las entidades oficiales correspondientes.
Dirigir y supervisar a los consulados de la República, en el proceso de expedición de pasaportes, otorgamiento de visas y funciones notariales asignadas al personal consular.
Instruir y supervisar a las entidades que el Ministerio determine en el proceso de expedición de pasaportes, otorgamiento de visas y legalización de documentos de conformidad con los convenios o contratos que se suscriban sobre la materia.
Expedir los pasaportes diplomáticos y oficiales.
Vigilar la correcta aplicación de las normas sobre recaudos consulares.
Coordinar y controlar con la Dirección Administrativa y Financiera los recaudos del Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Supervisar el trámite de exhortos, cartas rogatorias y diligencias judiciales que deban cumplirse en el exterior.
Coordinar las actividades de los consulados para adelantar las gestiones notariales, electorales, de registro civil, de cedulación y tarjetas de identidad, de reclutamiento, de certificaciones de antecedentes judiciales, de supervivencias y demás trámites documentarios.
Coordinar la legalización o apostille de documentos provenientes o con destino al exterior.
Coordinar la traducción de documentos oficiales.
Mantener contacto permanente y coordinar acciones con las autoridades nacionales en los asuntos de su competencia.
Estudiar y tramitar las peticiones formuladas por las Misiones Diplomáticas y Consulares sobre asuntos de su competencia.
Participar en los consejos, comisiones o juntas, que determine el Ministro o el Secretario General e informarles las determinaciones tomadas. 18 . Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines a las ya descritas.