Funciones de la Secretaría Técnica del Codecti. Las funciones de la Secretaría Técnica del Consejo son las siguientes
Elaborar el proyecto de portafolio de programas, proyectos e iniciativas de inver¬sión en CTel del departamento y presentarlo al Gobernador, para su aprobación y presentación ante el Codecti.
Apoyar el seguimiento a la gestión y ejecución del portafolio de programas, pro¬yectos e iniciativas de inversión en CTel del departamento.
Elaborar el proyecto del plan de trabajo cuatrienal del Codecti, así como los in¬formes de gestión anuales respectivos y presentarlos junto con el Presidente para aprobación del Codecti.
Preparar junto con el Presidente, la agenda de trabajo de cada sesión y enviarla a los integrantes del Consejo, con una antelación mínima de ocho (8) días hábiles, con el fin de que cada consejero pueda incluir temas o iniciativas a tratar en la respectiva sesión; así mismo, se acompañará el seguimiento a los compromisos resultantes de las sesiones anteriores.
Convocar a los integrantes del Codecti a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo.
Preparar y consolidar la información técnica a discutir en las sesiones del Codec¬ti.
Apoyar al presidente en la vigilancia de la asistencia de los integrantes a las se¬siones convocadas.
Elaborar y enviar las actas de las sesiones a los integrantes del Consejo para su conocimiento, revisión y firma.
Archivar y garantizar la custodia de las actas y demás documentación del Conse¬jo, preservando la memoria institucional del mismo.
Preparar la propuesta de reglamento interno del Codecti para la respectiva apro¬bación de sus integrantes.
Diseñar, someter a aprobación del Consejo e implementar la estrategia de socia¬lización y divulgación de la gestión y decisiones adoptadas por el Codecti.
Expedir, junto con el Presidente, las certificaciones que los integrantes del Con¬sejo soliciten en relación con su designación y asistencia a las sesiones.
Las que le asigne el Presidente del Consejo o el Codecti en pleno.
Quien ejerza la Secretaría Técnica del Codecti, no podrá actuar dentro del mismo como integrante o delegado con voz y voto.