De la Vicepresidencia de Gestión Humana
Establecer políticas y diseñar estrategias tendientes a lograr los objetivos planteados por la empresa en lo relacionado con el desarrollo integral del talento humano y coordinar la aplicación de las mismas a nivel nacional.
Establecer canales de comunicación al interior de la empresa para mantener informados y actualizados a los trabajadores sobre los programas de gestión humana.
Diseñar y establecer el programa de índices de gestión para realizar la evaluación periódica de las áreas de gestión humana.
Planear, organizar y disponer los recursos necesarios para el cumplimiento de la Convención Colectiva de Trabajo.
Asesorar a las diferentes áreas de la empresa en la atención de asuntos gremiales concernientes al derecho colectivo.
Formular normas y procedimientos que reglamenten programas y actividades inherentes a la gestión y desarrollo humano, así como mantenerlas actualizadas y controlar su cumplimiento.
Atender los aspectos relacionados con las obligaciones que por concepto de pensiones estén a cargo de la empresa.
Adecuar la planta de cargos de acuerdo con los estudios de cargas de trabajo realizados por la Dirección de Desarrollo Institucional.
Establecer procedimientos para la provisión de cargos, ascensos, promociones, escalafonamiento y demás movimientos de personal de la empresa.
Diseñar, proponer y establecer políticas y programas de reconversión y de reubicación laboral.
Proponer y realizar programas o convenios con otras entidades que propendan al mejoramiento de la gestión humana en la empresa.
Estructurar programas de formación y capacitación administrativa, de acuerdo con las prioridades estratégicas de la empresa, con el propósito de lograr mayores niveles de desarrollo personal e institucional.
Dirigir y controlar el ejercicio de los procesos disciplinarios adelantados a los servidores públicos de la empresa, mediante la aplicación del Código Disciplinario Unico.
Conocer en primera instancia los procesos disciplinarios que se adelanten contra los servidores públicos de la empresa, de acuerdo con lo establecido en el Código Disciplinario Unico.
Investigar, planear, coordinar, ejecutar y evaluar programas encaminados a mejorar la calidad de vida en la empresa.
Dirigir y coordinar el cumplimiento de las disposiciones legales relacionadas con la seguridad social.
Fijar políticas para la administración de los centros recreativos y vacacionales y para la operación de los fondos de bienestar de la empresa.
Propiciar el ambiente adecuado para el desarrollo de las relaciones laborales entre los trabajadores y la empresa.
Las demás que le sean asignadas por autoridad competente y que se relacionen con la naturaleza de la dependencia. De la División de Gestión y Desarrollo Humano 1. Coordinar el diseño de las especificaciones del sistema de información de los trabajadores, para los procesos de planificación, seguimiento y evaluación de los programas de gestión humana de la empresa. 2. Planificar, desarrollar y adoptar los procesos de selección, inducción, evaluación del desempeño, reconversión laboral, ubicación de personal y planes de carrera. 3. Diseñar y evaluar sistemas de salarios, escalafón de cargos, promoción y desarrollo de carrera. 4. Analizar y estudiar las condiciones del mercado laboral que puedan incidir en la gestión humana de la empresa y proponer acciones para su implantación. 5. Identificar, evaluar y proponer ajustes de los programas de capacitación, según las necesidades de formación y capacitación con base en las políticas de gestión humana y evaluar el impacto de los programas de capacitación en el personal y en la gestión global de las áreas. 6. Coordinar la planeación y ejecución de programas encaminados a propiciar el desarrollo humano y profesional de los funcionarios de la empresa y fomentar el cambio de actitud hacia el trabajo y la cultura de servicio al cliente. 7. Diseñar políticas e indicadores de gestión relacionados con el desarrollo del talento humano de la empresa. 8. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente y que se relacionen con la naturaleza de la dependencia. De la División de Investigaciones Administrativas 1. Adelantar las investigaciones disciplinarias que le sean asignadas y coordinar, controlar y evaluar los procesos disciplinarios y las investigaciones administrativas, y proponer los correctivos del caso, de acuerdo con lo establecido en las normas legales. 2. Sustanciar los procesos disciplinarios ante el Comité Laboral Nacional, cuando sea el caso. 3. Asesorar a las gerencias departamentales en la correcta y oportuna aplicación del régimen disciplinario. 4. Proyectar las resoluciones de recursos de reposición, apelación, quejas, revocatoria directa y consultas, para dar cumplimiento a las exigencias legales. 5. Mantener actualizado un sistema de información nacional sobre las investigaciones administrativas. 6. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente y que se relacionen con la naturaleza de la dependencia. De la División de Bienestar y Seguridad Social 1. Recomendar políticas y normas relacionadas con programas de bienestar y seguridad social, con el fin de asesorar la toma de decisiones sobre la materia. 2. Planear y desarrollar estrategias para lograr un clima organizacional adecuado. 3. Diseñar, ejecutar y evaluar programas de salud ocupacional en medicina preventiva y del trabajo e higiene y seguridad industrial, tendientes a mejorar la productividad, las condiciones de trabajo y la calidad de vida laboral. 4. Adelantar programas sociales, culturales, deportivos y recreativos. 5. Coordinar con las entidades respectivas la contratación de los planes especiales de salud, supervisando el cumplimiento de las obligaciones y de los servicios pactados. 6. Coordinar con las gerencias departamentales, el cumplimiento de las políticas y normas relacionadas con el bienestar de los trabajadores. 7. Asesorar y orientar la administración de los centros recreativos y vacacionales de la empresa y administrar el Centro vacacional San Rafael del Campo y demás centros deportivos de su jurisdicción. 8. Desarrollar, evaluar y controlar sistemas de información para la administración de los recursos destinados a los fondos de bienestar de la empresa. 9. Responder en forma integral por los procesos relacionados con los préstamos de bienestar. 10. Ejecutar las actividades inherentes a los préstamos de bienestar otorgados en el nivel central. 11. Asesorar a las gerencias departamentales en la ejecución de los programas de bienestar socio laboral y en los aspectos normativos, contables y financieros que requieran para el eficiente manejo de los fondos de bienestar. 12. Preparar los informes financieros y contables requeridos por los organismos de fiscalización y control, en desarrollo de las actividades relacionadas con el manejo de los fondos de bienestar. 13. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente y que se relacionen con la naturaleza de la dependencia. De la División de Administración y Relaciones Laborales 1. Ejecutar las políticas y normas de administración del talento humano en la empresa y adelantar programas para mejorar las relaciones entre la empresa y sus trabajadores. 2. Apoyar a la Organización en la negociación individual y en la aplicación de las convenciones colectivas en lo relacionado con los aspectos salariales. 3. Asesorar a las gerencias departamentales en la interpretación de normas y políticas de gestión humana. 4. Administrar el sistema salarial de la Organización y garantizar que los procesos de liquidación se ajusten a las normas legales vigentes. 5. Ejecutar los procesos de nómina, prestaciones sociales y de registro y control del personal de la Administración Central. 6. Ejecutar las políticas, procesos y procedimientos para el trámite de las pensiones vigentes, la estimación y cálculo de las reservas y bonos pensionales, así como los relacionados con el manejo de la nómina de pensionados y el pago de las cuotas partes a cargo de Telecom, actualizando los registros correspondientes. 7. Atender las consultas y derechos de petición sobre los aspectos legales de los trabajadores, provenientes de las personas naturales y entidades u organismos de vigilancia y control. 8. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente y que se relacionen con la naturaleza de la dependencia.