Subdirección Financiera . La Subdirección Financiera es una Unidad de Apoyo a la misión encomendada a la ESAP, y para el cumplimiento de su objeto le corresponde desarrollar las siguientes funciones
Proponer las políticas, planes, programas y estrategias relacionadas con la administración de los recursos financieros.
Diseñar y mantener actualizadas las normas, sistemas y procedimientos del orden financiero, presupuesto, contabilidad, auditoría financiera, tesorería y cartera.
Establecer los programas de auditoría y control financiero que deben aplicarse en la entidad.
Diseñar la reglamentación interna sobre la gestión y control institucional relativa al proceso de recaudo de los aportes provenientes de la Ley 21 de 1982.
Regular las disposiciones internas sobre rendición periódica de cuentas.
Preparar, regionalizar y controlar el Programa Anual Mensualizado de Caja.
Efectuar el registro y controlar la ejecución de pagos que afecta el Programa Mensualizado de Caja.
Efectuar los traslados de fondos de la sede nacional a las sedes territoriales.
Elaborar el estado diario de tesorería y gestionar la oportuna atención de los asuntos pendientes de legalizar en libros ante las entidades financieras y los organismos de control.
Elaborar la relación de cuentas por pagar de la sede nacional al cierre del año fiscal.
Efectuar la ejecución de las cuentas por pagar de la sede nacional y controlar y consolidar su ejecución a nivel nacional.
Dirigir el diseño del sistema integral de información financiera en coordinación con la Oficina de Planeación e Informática.
Orientar y promover la aplicación de indicadores de gestión financiera institucional y efectuar evaluación de resultados de la gestión fiscal de la entidad.
Diseñar y aplicar programas sistematizados de auditoría financiera.
Preparar junto con la Oficina de Planeación e Informática el anteproyecto de presupuesto de la Escuela.
Proponer las normas y procesos sobre administración y recuperación de cartera de acuerdo con las normas y procedimientos de ley.
Supervisar y encausar la consecución de recursos financieros que se requieran para la realización de los servicios institucionales y velar por la oportuna asignación de los mismos.
Velar porque los ingresos y egresos de fondos se efectúen bajo las normas y procedimientos de carácter legal, presupuestal y fiscal vigentes.
Controlar la apertura, manejo y cierre de cuentas destinadas al manejo de fondos y fijar los procedimientos para su registro y manejo.
Coordinar con la Dirección Nacional la colocación en inversiones, en títulos valores de los excedentes de liquidez y llevar el control sobre la causación y recaudo de los rendimientos financieros.
Establecer políticas de administración y control financiero inherentes a los convenios y contratos que suscriba la entidad en sus diferentes niveles.
Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia. CAPITULO IV Organización territorial