Subdirección Administrativa. Son funciones de la Subdirección Administrativa
Elaborar el Programa Anual de Compras del Instituto, en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación.
Ejecutar y supervisar los procesos de adquisición, almacenamiento, custodia y distribución de los bienes del Instituto.
Coordinar, ejecutar y tramitar los procesos de adquisición y contratación del Instituto, de acuerdo con las normas vigentes sobre el tema y verificar su respectiva ejecución.
Coordinar las actividades relacionadas con el mantenimiento y con la prestación de los servicios generales de la sede central.
Mantener información actualizada a nivel nacional de los activos fijos del Instituto y ejecutar las funciones derivadas de su administración.
Ejecutar los procesos de aseguramiento de los activos del Instituto.
Preparar la relación de necesidades presupuestales de la dependencia y ejecutar el presupuesto que le sea asignado.
Preparar los pliegos de condiciones de los procesos de contratación, elaborar los actos administrativos correspondientes y desarrollar el proceso de contratación.
Preparar y registrar, en coordinación con las Subdirecciones Regionales, los inventarios de los bienes de propiedad del Instituto.
Adelantar las actividades necesarias tendientes a la legalización, traspaso y obtención de títulos de los inmuebles de propiedad o en uso del Inpec.
Consolidar las necesidades en materia administrativa, para atender los diferentes requerimientos del Instituto.
Implantar los sistemas de registro, clasificación, archivo y tramitación de la correspondencia del Instituto, de conformidad con las normas que rigen la materia.
Dirigir y controlar la producción, recepción, organización, almacenamiento, preservación, recuperación y consulta de la documentación de la Entidad.
Ejecutar las obras de mantenimiento y adecuación de la infraestructura penitenciaria y carcelaria y áreas administrativas a nivel nacional.
Procurar el adecuado uso de los bienes y recursos públicos proporcionados al Instituto.
Formular, ejecutar, verificar y realizar acciones de mejora a los planes de la dependencia.
Aplicar y sugerir mejoras de los procedimientos establecidos y relacionados con los procesos en los que participe la dependencia.
Atender los derechos de petición en todas sus modalidades, así como los requerimientos en los asuntos de su competencia dentro de los términos legales.
Las demás funciones que le sean asignadas por ley o reglamento y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.