Oficina Asesora de Planeación . Son funciones de la Oficina Asesora de Planeación, las siguientes
Administrar y promover el desarrollo, implementación y sostenibilidad del Sistema Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) del departamento.
Asesorar al director, a las dependencias del departamento y entidades que integren el Sector de la Inclusión Social y Reconciliación, en la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de políticas públicas, planes, programas y proyectos orientados al cumplimiento de los objetivos misionales y sectoriales.
Definir, en coordinación con las dependencias del departamento los estudios e investigaciones que el Sector de la Inclusión Social y Reconciliación requiera para apoyar las políticas y planes sectoriales, nacionales o territoriales.
Participar en el desarrollo de planes, programas y proyectos de carácter intersectorial, nacionales o internacionales, que se requieran en el Sector de la Inclusión Social y Reconciliación .
Definir directrices, metodologías, instrumentos y cronogramas para la formulación, e jecución, seguimiento y evaluación de las políticas públicas, planes, programas y proyectos del Departamento.
Elaborar, en coordinación con las dependencias del departamento y las entidades del sector, el Plan Sectorial en concordancia con el Plan Nacional de Desarrollo, teniendo en cuenta las condiciones y oportunidades en el orden nacional y territorial en los programas y proyectos.
Elaborar, en coordinación con las dependencias del Departamento, y con sujeción al Plan Nacional de Desarrollo, el Plan de Desarrollo Sectorial e Institucional, los Planes Estratégicos y de Acción, Plan Operativo Anual y Plurianual de Inversiones y someterlos a aprobación del director.
Asesorar al director, , en la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de los programas y proyectos de inversión orientados al cumplimiento de los objetivos institucionales de la entidad y del sector, y dar viabilidad, sin perjuicio de la fuente de financiación.
Presentar al Banco de Programas y Proyectos de Inversión Pública del Departamento Nacional de Planeación, los proyectos de Prosperidad Social y del sector, previa inclusión en el Plan Operativo Anual de Inversiones.
Coordinar con la oficina financiera y la Secretaría General, la construcción del anteproyecto de presupuesto en el componente de inversión, de acuerdo con las directrices que imparta el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, el Departamento Nacional de Planeación y el director general de la entidad.
Gestionar las modificaciones presupuestales a los proyectos inversión, y adelantar trámite ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y el Departamento Nacional de Planeación, de conformidad con el Estatuto Orgánico del Presupuesto y las normas que lo reglamenten.
Liderar y coordinar con las dependencias, los indicadores para garantizar control de gestión a las políticas, planes, programas, proyectos y actividades de la entidad.
Realizar, de acuerdo con las orientaciones del director general, la evaluación de la gestión institucional y sectorial, y consolidar el informe de resultados y preparar los informes para las instancias competentes.
Estructurar, juntamente con las demás dependencias del departamento y entidades del sector, los informes de gestión y rendición de cuentas a la ciudadanía y someterlos a aprobación del director general.
Diseñar, coordinar y administrar la gestión del Sistema de Gestión en el departamento, con la periodicidad y la oportunidad requeridas.
Elaborar, consolidar y presentar los informes requeridos por organismos del Estado y demás agentes externos, en relación con la planeación institucional y sectorial.
Planificar, mantener y hacer el control de la gestión de los procesos y procedimientos del departamento.
Las demás que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que le sean asignadas por el director general.