Funciones de la Dirección de Contratación. Son funciones de la Dirección de Contratación, las siguientes
Elaborar el manual de contratación de la Superintendencia de Notariado y Registro y mantenerlo actualizado.
Elaborar los pliegos de condiciones para realizar los procesos de selección.
Proyectar los actos administrativos generados dentro de los procesos de selección para la firma del funcionario responsable de la ordenación del gasto.
Coordinar el Comité Evaluador designado para la evaluación de las propuestas presentadas en los procesos de selección.
Recopilar, actualizar y divulgar la información jurídica sobre contratación administrativa y ordenar sistemáticamente sus normas, jurisprudencia y doctrina.
Publicar en el Secop los actos administrativos generados dentro de los procedimientos de selección y contratación que adelante la Superintendencia.
Elaborar y revisar los contratos y convenios que requiera la Entidad para desarrollar sus objetivos y gestionar todos los trámites necesarios para su perfeccionamiento, legalización y ejecución.
Revisar las garantías requeridas y proyectar los actos de aprobación para la firma del funcionario competente.
Comunicar a las diferentes dependencias, interventores y/o supervisores del perfeccionamiento de los contratos y remitir las copias correspondientes para el control de ejecución respectivo.
Adelantar el procedimiento de incumplimiento, imposición de multas y trámites de reclamación para hacer efectivas las garantías.
Preparar los informes que soliciten los organismos de control y otras autoridades respecto de los temas de su competencia.
Proyectar los actos de liquidación de los contratos, cuando a ello hubiere lugar.
Responder los derechos de petición y reclamaciones que en materia contractual se presenten.
Administrar las bases de datos de los contratos y convenios de la Entidad y elaborar las certificaciones contractuales.
Administrar el archivo de los contratos en ejecución con sus antecedentes correspondientes.
Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.