Secretaría General. Las funciones de la Secretaría General son las siguientes
Asesorar a la Gerencia General en la formulación de políticas, planes y programas en lo referente a desarrollo del talento humano; administración de recursos financieros y físicos de la entidad y a las dependencias del nivel central y territorial en su aplicación.
Participar en la formulación y ejecución de planes, programas y proyectos en el área de su competencia y asesorar a las Direcciones Territoriales en el tema.
Coordinar y programar las actividades de selección y administración de personal, capacitación, bienestar social, seguridad industrial, salud ocupacional, relaciones laborales, mapa de carrera, clima organizacional y evaluación al desempeño de acuerdo con las políticas de la entidad y las normas legales vigentes.
Diseñar, coordinar e implementar estrategias de comunicación al personal.
Mantener actualizado el Manual Específico de Funciones y Requisitos de los empleos asignados a la planta de personal.
Realizar monitoreo a los indicadores de gestión del talento humano.
Elaborar los informes correspondientes a los resultados cualitativos y cuantitativos de la gestión del talento humano.
Adelantar la ejecución presupuestal y financiera en el nivel central, consolidar y asesorar a las Direcciones Territoriales en el tema.
Efectuar el cierre anual presupuestal y financiero.
Efectuar a nivel central la gestión de contabilidad, recaudo de tarifas, recuperación de cartera y tesorería y asesorar a las Direcciones Territoriales en la materia.
Preparar en coordinación con todas las Subgerencias los anteproyectos de presupuesto de funcionamiento e inversión del Instituto.
Planificar, dirigir y coordinar el proceso de contratación del Instituto a nivel central y preparar los procesos de contratación, revisar las minutas de contratos, la ejecución de estos, la liquidación de los mismos, los pliegos de condiciones, los proyectos de resoluciones y en general los demás actos administrativos relacionados con el proceso contractual.
Formular directrices a las Direcciones Territoriales para que adelanten sus respectivos procesos de contratación y concertar con las diferentes dependencias del Instituto el contenido de los pliegos de condiciones, minutas y actos relacionados con el proceso contractual.
Coordinar con las diferentes dependencias la elaboración de los pliegos de condiciones, las minutas de contratos, convenios y demás actos contractuales que sean requeridos para el cumplimiento de sus funciones.
Suministrar los bienes y elementos requeridos para el funcionamiento de la entidad.
Coordinar y controlar la adecuada prestación de los servicios generales para el funcionamiento del Instituto.
Administrar el centro documental, responder por la atención al cliente y la gestión de correspondencia y archivo.
Llevar el registro de los actos administrativos sobre las resoluciones que expida la entidad.
Coordinar el grupo de Control Disciplinario Interno que se cree para el cumplimiento de lo señalado en la Ley 734 de 2002.
Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.