Oficina de Informática. La Oficina de Informática ejercerá las siguientes funciones
Coordinar institucionalmente los temas relacionados con la informática y las comunicaciones.
Asesorar y apoyar al Superintendente en la formulación y adopción de las políticas y estrategias informáticas y de comunicaciones de la Entidad.
Diseñar y elaborar con las demás dependencias de la Superintendencia, el Plan Maestro Informático.
Implementar y desarrollar el Plan Maestro Informático de la Superintendencia y realizar su seguimiento y evaluación.
Coadyuvar en la formulación y adopción de las políticas de administración, seguridad y control, necesarias para garantizar la eficacia, eficiencia y confiabilidad de los recursos informáticos de la Superintendencia.
Coordinar la planeación, para el uso y evaluación de los sistemas de información de la Superintendencia.
Evaluar y presentar informes al Superintendente sobre los programas y proyectos informáticos y de comunicación de la Superintendencia.
Adelantar estudios de mercado y de costos en materia de tecnologías de información y comunicaciones, requeridas por la Oficina de Planeación, para la formulación, preparación e inscripción de los proyectos de inversión de la Superintendencia ante los organismos competentes.
Definir y elaborar los términos de referencia en los temas de tecnologías de información y comunicaciones, requeridas por la Entidad para adelantar los procesos de adquisición de bienes y servicios.
Diseñar y ejecutar planes de capacitación en informática dirigido al personal de sistemas y usuarios sobre los servicios y recursos informáticos.
Responder por el adecuado mantenimiento preventivo y correctivo de la plataforma tecnológica de la Superintendencia.
Prestar el servicio de soporte técnico de hardware y software que requieran las dependencias de la Superintendencia, las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos y las Notarías.
Las demás que se le asigne acordes con la naturaleza de la dependencia.