º Funciones de la Secretaría Técnica . La Secretaría Técnica del Comité Nacional de Cofinanciación tendrá las siguientes funciones
Elaborar las propuestas de diseño, que deban ser aprobadas por el Comité Nacional, que garanticen consistencia, homogeneidad y operatividad del Sistema;
Preparar los instructivos para el diligenciamiento y elaboración de los informes requeridos, y remitir éstos a los miembros del Comité Nacional de Cofinanciación en las fechas establecidas;
Coordinar la preparación de los documentos técnicos de apoyo que soliciten los miembros del Comité Nacional de Cofinanciación para el cumplimiento de sus funciones;
Convocar a los miembros del Comité Nacional de Cofinanciación a las sesiones ordinarias o extraordinarias, de acuerdo con lo que se establezca;
Elaborar las actas y memorias correspondientes a las sesiones del Comité Nacional de Cofinanciación;
Llevar los archivos de actas, memorias y demás documentos técnicos del Comité Nacional de Cofinanciación;
Hacer seguimiento a la actividad de las Unidades Departamentales de Cofinanciación, Udeco;
Vigilar el cumplimiento de los cupos indicativos de los recursos del Sistema Nacional de Cofinanciación;
Las demás que le asigne el Comité Nacional de Cofinanciación.