Para calificar los diferentes aspectos de esta Sección, el calificador debe hacer uso de las correspondientes "Tablas de Evaluación", teniendo en cuenta las instrucciones que respecto de ellas se dan a continuación: a Para el Formulario CP-1
Las Tablas de Evaluación se encuentran en la Quinta Parte del presente Reglamento y se distinguen con la sigla CP-1 - T. Estas Tablas contemplan en su ordenación y desarrollo los mismos títulos y numerales de la Sección II del formulario CP-1.
Para cada numeral del formulario CP-1 se presentan en las Tablas CP-l-T diez (10) conceptos diferentes, a nueve (9) de los cuales se les han asignado valores numéricos que partiendo de uno (1), mínima calificación, y con diferencias de cinco décimas (0.5), llegan hasta cinco (5), valor éste que corresponde a la máxima calificación.
El primer concepto de cada, numeral, que corresponde a la situación de "Desconocido", no tiene valor numérico alguno y por lo tanto no influye en la obtención del correspondiente promedio aritmético.
El significado de cada una de las palabras utilizadas en la escala conceptual es el siguiente: D.-Desconocido: No evaluado. El calificador no pudo apreciar suficientemente el aspecto considerado, por la naturaleza del cargo o por la brevedad del tiempo en que el calificado estuvo a sus órdenes. 1.0-Pésimo: Negativo, malo. Carece por completo de aptitudes, conocimientos y condiciones generales en el aspecto 0 factor que se evalúa. 1.5-Muy deficiente: Falto o incompleto en grado sumo. Su rendimiento o idoneidad en el aspecto considerado es demasiado pobre, aun en los casos en que se le somete a estrecha supervisión. 2.0-Deficiente: Incompleto. Falla con mucha frecuencia. Le faltan conocimientos básicos o interés para aplicarlos en su trabajo. Requiere de muy cercana y constante supervisión. 2.5-Regular: Mediocre, más cercano a la incompetencia que a la idoneidad. Sólo se obtiene de él un rendimiento aceptable cuando se le somete a intensa supervisión. 3.0-Aceptable: En el aspecto considerado el calificado demuestra condiciones satisfactorias. Se le hacen algunas observaciones menores, como resultado de la cercana supervisión que debe ejercer sobre su trabajo. 3.5-Bueno: Superior al anterior, eficiente, útil. Se desempeña normalmente, sin necesidad de estrecha o cercana supervisión. 4.0-Muy bueno. Posee aptitudes y conocimientos apropiados a su rango y los aplica convenientemente en el ejercicio de su cargo. Requiere de muy poca supervisión. 4.5 - Excelente: Se destaca entre sus compañeros de grado por sus aptitudes y conocimientos en el aspecto calificado y por la tinosa aplicación que de ellos hace en el desarrollo de su trabajo, sin necesidad de supervisión. 5.0 - Sobresaliente: En el aspecto considerado demuestra superiores aptitudes, firmes conocimientos y acertado criterio en la aplicación práctica de los mismos, condiciones éstas que lo colocan muy por encima del personal de su misma jerarquía. b) Para el formulario CP-1A. 1. La Sección II está dividida en diez (10) numerales, para cuya evaluación se dispone de cuatro (4) casilleros que corresponden,' en su orden, a las siguientes calificaciones conceptuales
No observado .o captado: El calificador no pudo apreciar suficientemente el aspecto considerado, por la naturaleza del cargo o por la brevedad del tiempo en que el calificado estuvo bajo sus órdenes.
Por debajo de lo normal: El calificado falla con alguna frecuencia por falta de conocimientos o por' ausencia de interés en la- aplicación de los mismos. La experiencia y habilidad demostradas en el ejercicio de sus funciones no son las correspondientes a su jerarquía.
Dentro de lo normal: El calificado desempeña normal y eficientemente todas las funciones de su cargo. Rara vez incurre en fallas. Sus conocimientos, experiencia y habilidad profesional, son los apropiados a su jerarquía..
Por encima de lo normal: El calificado sobresale entre los demás Oficiales de su jerarquía por sus aptitudes intelectuales, por su experiencia y conocimientos profesionales y por su acertado criterio en la aplicación de los mismos, condiciones éstas que lo colocan en un plano de indiscutible superioridad. 2. El calificador, una vez apreciado cada factor, escoge la categoría apropiada y marca con una "x" la casilla correspondiente. 3. Én aquellos aspectos en que el calificado resulte evaluado con los conceptos de "por debajo de lo normal" o "por encima de lo normal", el calificador debe sustentar su evaluación en forma breve, concreta y precisa, utilizando al efecto el espacio reservado en el formulario para cada uno de los aspectos calificados. Si se considerare necesario, dicha sustentación podrá ampliarse luego en el numeral 21 de la Sección IV del formulario. 4. Los aspectos a considerar en cada uno de los numerales de la Sección II son los siguientes: a) Numeral 9. Preparación profesional. Amplitud y firmeza de los conocimientos y experiencias profesionales. Habilidad e interés demostrados en la aplicación práctica de los mismos. b) Numeral 10. Preparación general. Grado de dominio o conocimiento de temas diferentes a los estrictamente profesionales y utilización de los mismos en beneficio de las tareas propias del cargo o en provecho de la Institución. c) Numeral 11. Capacidad de análisis y decisión. Lógica en el razonamiento, buen juicio, orden y consistencia mental, acertado criterio, seguridad, firmeza y oportunidad en la toma de decisiones. d) Numeral 12. Planeamiento y organización en el trabajo. Creatividad, continuidad del esfuerzo, método y oportunidad demostrados por el calificado en las labores de acopio y análisis de información, formulación de apreciaciones y recomendaciones y preparación de planes y órdenes.
Numeral 13. Capacidad para administrar los recursos. Probidad o rectitud administrativa. Aciertos y desaciertos del calificado en la utilización de los recursos humanos, económicos y materiales puestos a su disposición. Capacidad de control efectivo sobre los escalones administrativos subalternos.
Numeral 14. Mando y liderazgo. Trato al personal subalterno y nivel de preocupación por su progreso y bienestar. Fomento y obtención de la colaboración. Sentido de responsabilidad en el ejercicio del mando y la autoridad. Carisma, grado de influencia sobre los subalternos.
Numeral 15. Dominio de situaciones no usuales. Grado de estabilidad emocional, capacidad de adaptación, flexibilidad y seguridad del calificado cuando le corresponde actuar en situaciones sorpresivas o poco comunes.
Numeral 16. Habilidad en la comunicación oral. Condiciones demostradas por el calificado para expresarse oralmente en cuanto a claridad, dicción, léxico, vocalización, precisión, confianza y dominio del auditorio.
Numeral 17. Habilidad en la comunicación escrita. Aptitudes y experiencias del calificado en el desarrollo de trabajos escritos. Ordenamiento de los temas y de las ideas, claridad y precisión del lenguaje, construcción gramatical, sintaxis, ortografía.
Numeral 18. Cualidades personales. Condiciones del calificado en la conducción de sus relaciones profesionales y particulares. Seriedad, don de gentes, sentido equilibrado de sus compromisos y responsabilidades. Sentimiento de solidaridad institucional, compañerismo y espíritu de colaboración.