Establécese la Unidad Principal Operativa como una dependencia del Area Administrativa y Financiera, la cual tendrá, las siguientes funciones y responsabilidades
Coordinar la prestación de los servicios necesarios para el óptimo funcionamiento del Palacio de Nariño y la Hacienda Presidencial Hatogrande y las demás dependencias de la Presidencia de la República.
Verificar la adecuada prestación de los servicios y el suministro de los bienes que requiera el Departamento, para que se pueda proceder a su reconocimiento.
Analizar y proponer las normas y procedimientos para el control, operación, mantenimiento y reparación del parque automotor de la Presidencia de la República.
Planear y proponer las normas y procedimientos referentes a los servicios de transporte, vigilancia, correspondencia,archivo y microfilmación, encuadernación, inventarios, biblioteca cafetería y suministros de elementos.
Coordinar el mantenimiento preventivo de los bienes y equipos al servicio de la Presidencia de la República.
Coordinar y velar por la seguridad física de las instalaciones del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.
Dirigir y controlar el almacenamiento de los bienes muebles del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República y sus entidades adscritas y proponer la baja y la enajenación de los no necesarios para el cumplimento de sus objetivos.
Mantener la información actualizada sobre las existencias y movimientos de los bienes y velar porque se tengan las cantidades requeridas en el Almacén General de la Presidencia de la República.
Coordinar los trámites previstos en la ley y los reglamentos referente a las bajas del almacén por todo concepto.
Llevar los inventarios de la totalidad de los bienes del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, del Fondo Especial de la Presidencia de la República y del Fondo de Solidaridad y Emergencia Social, de conformidad con las reglamentaciones expedidas por la Contraloría General de la República y demás normas que rijan la materia.
Preparar y tramitar los informes que se deban presentar ante la Contraloría General de la República, sobre inventarios de los bienes del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, del Fondo Especial de la Presidencia de la República y del Fondo de Solidaridad y Emergencia Social.
Orientar y coordinar la recepción y entrega de la correspondencia que se tramita en la Presidencia de la República.
Orientar y coordinar las actividades de archivo y microfilmación.
Orientar y coordinar el funcionamiento de la Biblioteca de la Presidencia de la República.
Responder patrimonialmente por los perjuicios que ocasione a la Administración o a terceros por sus actuaciones u omisiones en desarrollo de sus funciones, sin menoscabo de las sanciones disciplinarias, penales y fiscales a que hubiere lugar.
Dirigir y coordinar las actividades de la Unidad Auxiliar de Casa Privada, la Unidad Auxiliar de Mantenimiento y Transporte y de los grupos bajo su dependencia.
Presentar los informes que le solicite el Jefe del Area Administrativa y Financiera, en relación con los asuntos a su cargo.
Las demás que le sean asignadas por el Jefe del Area Administrativa y Financiera.