Artículo 5

Art. 5. ° Son deberes del Oficial mayor i Jefe de la sección 1°: 1. ° Recibir i abrir toda la correspondencia, escritos i documentos de cualquiera clase que entren a la Secretaría; anotar la fecha de su recibo o presentación; repartidos a las respectivas secciones, fijándoles el término dentro del cual deban los Jefes de éstas devolverlos despachados, i entregárselos i recibirlos de ellos, haciéndose respecto de cada uno las debidas anotaciones en el 'libro de "Rejistro"; 2.° Cuidar de que los Jefes de sección devuelvan los espedientes dentro del término fijado, con sus antecedentes, el correspondiente informe o estracto i el proyecto de resolucion, i reclamárselos en caso de notable demora; 3.° Despachar todo lo relativo a nombramientos, remociones i licencias de los empleados nacionales; a las fianzas que éstos deban prestar i a la organizacion jeneral o parcial del Resguardo de rentas de, la Union; 4.° Examinar los espedientes, comunicaciones, memoriales i demas documento que no correspondan las secciones 2, a 3, a 4. a i 5. a ; reunir los antecedentes i datos que sea necesario consultar, i presentar, precedido del informe o estracto del caso, cuando sea necesario, el proyecto de resolucion que, en su concepto, deba dictarse; 5.° Despachar, bajo su firma, los recibos de la correspondencia que dirijan a la Secretaría los empleados nacionales i de los Estados; 6.° Ordenar la devolución de documentos de propiedad particular que soliciten por escrito los interesados, exijiéndoles recibo; 7.° Dar, cuando lo disponga el Secretario, i por medio de las respectivas secciones, copia autorizada de los documentos que haya en la Secretarla i que se pida por escrito por empleados públicos o por particulares; de los que deban pasarse la solicitud prévia a otras oficinas, i de los que se manden publicar en el periódico oficial del Gobierno; 8.° Pedir a los empleados u oficinas públicas, por medio de la seccion respectiva, los informes i los documentos orijinales o en copia que sean necesarios para el despacho de los negocios que cursen por la Secretaría; 9.° Despachar definitivamente los demas negocios que, como los anteriores, no se contraigan a la comunicacion de actos del Poder Ejecutivo i en que, por lo mismo, no hai necesidad de que sean Firmados por el Secretario; 10. Llevar los libros jenerales de decretos que, sobre los negocios adscritos a la Secretaría, espida el Poder Ejecutivo; de anotacion de los proyectos de leí que el Congreso pase al Poder Ejecutivo i que sean objetadas o sancionados, i de dilijencias de posesion de empleados; 11. Custodiar las leyes orijinales, hacerlas encuadernar anualmente, formando i agregando ántes a cada volumen el índice de las que contenga; hecho lo cual se pasarán al Archivo nacional; 12. Cuidar, por sí i por medio de los Jefes de sección, de que lodos los decretos, órdenes, resoluciones, documentos i copias de cualquiera clase que se presenten a la firma del Presidente, del Secretario i del Oficial mayor, estén escritos correcta i fielmente, en los mismos términos en que hayan sido acordados, aprobados o estendidos, i de que lo estén del mismo modo los libros copiadores de correspondencia i los demás de la Secretaría; 13. Concurrir frecuentemente a las secciones para cerciorarse de si sus empleadas se hallan consagrados al cumplimiento de sus deberes; informar al Secretario de las faltas que note, i hacer deducir en la nómina mensual lo correspondiente por falta de asistencia a la oficina; 14. Destinar temporal o permanentemente a las secciones que se hallen mas recargadas de trabajo, uno o mas empleados de las otras secciones de la Secretaria; 15. Cuidar de que se pasen a la imprenta todos los documentos que deban publicarse en el "Diario Oficial;" 16. Formar colecciones de los periódicos oficiales de los Estados i de los decretos del Poder Ejecutivo, publicados separadamente; 17. Llevar en su sección el rejistro de que se treta en el artículo 28 de este decreto i a cargo del oficial del rejistro, inspeccionándolo; 18. Administrar los útiles de escritorio de la Secretaría que se reciba del estranjero o que se adquieran aquí; pudiendo encomendar su compra, custodia i distribuccion, bajo sus órdenes, a uno de los empleados subalternos de la oficina, el cual llevará una cuenta sencilla comprobada, no solo de los útiles que se reciban de fuera, sino de las compras i pagos que efectúe por sí, así como de las entregas que haga, bajo recibo, a los jefes de las secciones para el servicio de estas, por órden del Oficial mayor, i a otras oficinas, cuando lo disponga el Secretario; i Velar en que se conserve el órden económico de la Secretaría, haciendo cumplir el presente decreto i proponiendo en él 1as modificaciones que la experiencia sujiera como convenientes al mejor servicio nacional. III. DE LA SECCION SEGUNDA.