Artículo 14

Son deberes del Secretario los siguientes: I. Desempeñar las funciones de Secretario del Consejo Directivo y del Rector; firmar y autorizar las actas; llevar el libro de ellas, y conservar y ordenar el archivo del Consejo y el de la Facultad. II. Autenticar los documentos que lleven la firma del Rector y los demás que determine el Reglamento. III. Llevar los siguientes libros: el de matriculas; el de inventario de muebles, útiles y aparatos; el de caja; el de registro mensual de fallas y calificaciones; uno especial para cada clase d exámenes; el de actas del Consejo; el de resoluciones del Consejo y del Rector; el de acuerdos y disposiciones del Consejo Directivo; el de anotación de las clases que se dictan diariamente en la Facultad, y el copiador de correspondencia. IV. Hacer las listas correspondientes a cada clase, y formar los resúmenes mensuales y anuales de asistencia y de calificaciones de los alumnos. V. Suministrar los elementos necesarios para las clases y cuidar de que los alumnos no causen dado en ellos. VI. Formar anualmente con el Rector el inventario de la Facultad, anotando las entradas y salidas. VII. Entregar a los Profesores o a los Ayudantes, o Preparadores de los cursos, siempre bajo recibo, los elementos que necesiten, pero con orden superior expresa. VIII. Cuidar convenientemente de los instrumentos o útiles de enseñanza, muebles o efectos de cualquier clase de propiedad de la Facultad, y dar aviso al Rector si observare en ellos algún daño. IX. Contribuir con el Rector a la vigilancia interna de los alumnos, y coadyuvar con él a que se dé cumplimiento a lo prescrito en este Reglamento. X. Cumplir y hacer cumplir las órdenes del Rector de la Facultad. XI. Citar a los Profesores para los Consejos y para los demás actos a que deban concurrir. XII. Hacer el índice de las matrículas, por orden alfabético. XIII. Formar con el Bibliotecario el catalogo de la Biblioteca.