Oficina de Control Interno . Son funciones de la Oficina de Control Interno, las siguientes
Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno en la entidad, de acuerdo con la normatividad vigente.
Valorar la efectividad de los controles que están asociados a los procesos y actividades de la entidad, confirmando que estos se encuentren definidos, sean los apropiados, se mejoren continuamente y se cumplan por parte de los responsables de su ejecución.
Hacer seguimiento al cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la entidad y recomendar los ajustes necesarios.
Recomendar medidas preventivas y correctivas en los procesos y actividades para el desarrollo institucional.
Apoyar a la Dirección General y la Oficina Asesora de Planeación en la mejora continua de los procesos estratégicos, misionales, de apoyo y demás de la entidad.
Fomentar la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.
Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que adopte la entidad.
Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.
Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización se cumplan por los responsables de su ejecución.
Asesorar a las dependencias de la entidad en la adopción de acciones de mejoramiento y recomendaciones de los entes de control, como en la identificación y prevención de los riesgos que puedan afectar el logro de sus objetivos.
Articular la ejecución de las acciones de mejoras con las diferentes dependencias para la solución de los hallazgos.
Evaluar la gestión de las dependencias encargadas de recibir, tramitar y resolver las quejas, sugerencias, reclamos y denuncias, y rendir al Director General un informe semestral.
Desarrollar programas de auditoría, formular observaciones y recomendaciones pertinentes y verificar su cumplimiento.
Auditar los procesos y proyectos institucionales, de acuerdo con el programa anual de auditorías y las normas generalmente aceptadas.
Coordinar con la Oficina de Gestión de Proyectos auditorias periódicas a los proyectos de la entidad.
Poner en conocimiento de los organismos competentes, comisión de hechos presuntamente irregulares que conozca en desarrollo de sus funciones.
Actuar como interlocutor ante los organismos de control y articular a las dependencias de la entidad en la preparación y 'entrega de la información, documentación y respuestas que sean solicitados.
Fomentar el mejoramiento continuo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión-M I PG,
Atender las peticiones y requerimientos relacionados con los asuntos de su competencia.
Mantener la información y documentación actualizada en el Sistema de Gestión y sistemas informáticos de su competencia, observando criterios de oportunidad, veracidad y confiabilidad de la información,
Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.