º. Oficina de Planeación . Son funciones de la Oficina de Planeación, las siguientes
Asesorar al Ministro y a las demás dependencias, en el diseño y en la formulación de los planes y programas para el cumplimiento del objetivo de la entidad.
Evaluar en coordinación con las dependencias los planes, programas que se realicen en desarrollo de las funciones de las entidades que conforman el sector y proponer los ajustes que permitan mejorar la gestión del mismo.
Diseñar y coordinar el proceso global de planificación en los aspectos técnicos, económicos y administrativos del organismo.
Preparar en coordinación con las demás dependencias el plan de acción anual del Ministerio.
Realizar el diagnóstico general del Ministerio y proponer las decisiones tendientes a mejorar la calidad de los servicios, el cumplimiento de las funciones asignadas al Ministerio de Cultura y optimizar el uso de los recursos disponibles para modernizar y tecnificar la entidad.
Coordinar la elaboración, el manejo y el desarrollo del banco de proyectos culturales, así como las estadísticas del sector cultural y la implementación del sistema de información cultural.
Coordinar con las dependencias del Ministerio los estudios económicos y financieros necesarios para orientar la toma de decisiones que afectan al sector.
Preparar con las demás dependencias el Anteproyecto Anual de Presupuesto y sus modificaciones y someterlo a consideración del Ministro.
Realizar estudios sobre la organización y desarrollo administrativo, simplificación, agilización y modernización de trámites y procedimientos y demás asuntos relacionados con la gestión y métodos de trabajo del Ministerio.
Coordinar el proceso de formulación y actualización de los procedimientos que rigen las actividades de la entidad.
Dirigir, mantener actualizados y controlar los sistemas de información para el desarrollo de la misión del Ministerio y diseñar los programas de capacitación que sobre la materia requieran los funcionarios del Ministerio.
Salvaguardar los archivos, registros, equipos de cómputo del Ministerio, y velar por la actualización de sus licencias y derechos.
Procesar y generar la información necesaria para la realización de planes, programas y proyectos para apoyar la toma de decisiones.
Rendir los informes periódicos y los demás que le sean solicitados por el Ministro.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.